Nordens största event om den digitala arbetsplatsen och intranätet

20 november konferens
19 och 21 november workshops

 

Nordens största event om den digitala arbetsplatsen och intranätet

19-21 november

Förstå – Bemästra – Applicera

Syftet med dagarna är att du ska bli grym på ditt arbete oavsett din relation till den digitala arbetsplatsen och intranätet

Information

Digital arbetsplats är ett mindset som utgår från daglig produktivitet och strävar efter att driva beteenden som bidrar till ökad innovation, produktivitet, effektivitet och engagemang.

Konferens

Framtidens arbete! Om 10 år, alltså 2028, diskuteras det att smarta maskiner, konsumentteknologi, robotics och artificiell intelligens kommer vara närvarande på majoriteten av våra arbetsplatser.

Utbildningar

Fördjupa dig kring Användarvänlighet, Från Intranät till Digital Arbetsplats, Dokumenthantering, Office 365 och hur du går från strategiskt beslut till uppnådd effekt genom våra workshops

Konferens
Utbildningar
LYSSNA TILL OCH NÄTVERKA MED ORGANISATIONER SOM ARBETAR MED DIGITAL ARBETSPLATS
SMARTA FÖRETAG SKICKAR SINA SKARPASTE PERSONER PÅ OMRÅDET

Talare hösten 2018


Vi är stolta över att presentera våra fantastiska talare

vt16-klarna-lina
klarna

Lina Larsson
Office Manager

Samverkan i ett
tillväxtbolag

Jonas Hejde
hemnet

Jonas Hejde
IT-Manager

Så kan du optimera ert arbete
kring prosumer-tjänster

henrikbystrom
microsoft

Henrik Byström
Business Group Lead

Vart är den digitala arbetsplatsen
på väg?

Göran W
ht16-sas

Göran Wendelius
Head of Corporate Applications

Så ökar du förståelsen hos dina medarbetare
för att optimera effekthemtagningen

Anna Fall
AP-FONDEN USE

Anna Fall
Kommunikationschef

Intranätets syfte- öka
kompetensöverföringen internt

Ralf Electrolux
electrolux_logo_detail

Ralf Larsson
Director Online Employee Development

Intranätet som möjliggörare
för den digitala miljön

Mattias ICA
1024px-Ica_logo.svg

Mattias Åhlin
Logistikchef/Director of ICA DE

Digitalt engagemang-
med fantastiska resultat

ViktorWallstrom
tele2

Viktor Wallström, Executive Vice President,
Group Communications

Ledarskap och mind-set
inom digital arbetsmiljö

SMHI 2 talare
SMHI use

Carl-Henrik Bodahl, Intranet System Manager
Lisa Hammar, IT-archivist

Open source med dokumenthantering
och sök

ht16-Diwo-Gustav
diwo

Gustav Molnar, Moderator

10 tips för att lyckas med er digitala arbetsmiljö

Ann häljesgård
sodra

Ann Häljesgård

En resa från skogen till molnet med Södra –
världens mest digitaliserade skogsbolag?

henriknaslund
skellefteakommun

Henrik Näslund

En förändringsresa internt med fokus på
att uppnå digital mognad i en digital arbetsmiljö

Talare hösten 2018


Vi är stolta över att presentera våra fantastiska talare

Workshops hösten 2018

Från strategi till effekt

Digitalt ledarskap – från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Projektmetodik

Från intranät till
Digital Arbetsplats

Strategisk användarvänlighet

Strategi kring användarvänlighet
för er digitala arbetsplats

Dokumenthantering

Processer och struktur för att få koll på dokumenthantering

Office 365 med fokus på SharePoint och Microsoft Teams

Office 365: Göteborg 25 oktober
Office 365: Malmö 6 december

Strategi till effekt

Från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Projektmetodik – Från intranät till Digital Arbetsplats

strategisk användarvänlighet

Strategi kring användarvänlighet
för er digitala arbetsplats

Dokumenthantering

Processer och struktur
för att få koll på dokumenthantering

WS_office

Office 365 Stockholm 19 november
Office 365 Stockholm 19 november

WS_office

Office 365 Göteborg 25 oktober
Office 365 Malmö 6 december

Program konferens
20 november, Stockholm

 
20 november

 
Hotel Rival

 
08:30- 17:00

08:30 Registrering och uppsamling
09:00 Introduktion
09:10 Microsoft
09:40 Klarna
10:15 Rast
10:45 Digital arbetsplats, behovsanalys och siffror som ”bränsle” till förändring
11:15 Tele2
11:45 SAS
12:15 Lunch

13:05 Electrolux
13:35 Diskussion
14:05 Rast
14:20 SMHI
14:50 Hemnet
15:20 Rast
15:40 ICA DE
16:10 Första AP-fonden
16:40 Summering
17:00 After Work

Program workshops
21 november, Stockholm

 
19 & 21 november

 
Helio Hornsbruksg.

 
08:30- 16:00

19 november HELDAG, Helio 

09.00-16:00 Office 365

21 november FM, Helio 

09:00-12:00 Strategi till uppnådd effekt

09:00-12:00 Strategi kring användarvänlighet

21 november EM, Helio

13:00-16:00 Från intranät till digital arbetsplats- projektmetodik

13:00-16:00 Dokumenthantering

Konferens
20 november, Stockholm

 
20 november

 
Hotel Rival

 
08:30- 17:00

08:30 Registrering och uppsamling
09:00 Introduktion
09:10 Microsoft
09:40 Klarna
10:15 Rast
10:45 Digital arbetsplats, behovsanalys och siffror som ”bränsle” till förändring
11:15 Tele2
11:45 SAS
12:15 Lunch
13:05 Electrolux
13:35 Diskussion
14:05 Rast
14:20 SMHI
14:50 Hemnet
15:20 Rast
15:40 ICA DE
16:10 Första AP-fonden
16:40 Summering
17:00 After Work

Workshops
19 & 21 november, Stockholm

 
21 november

 
Helio

 
08:30- 16:00

19 november HELDAG, Helio Hornsbruksgatan 23

09.00-16:00 Office 365


21 november FÖRMIDDAG, Helio Hornsbruksgatan 23

09:00-12:00 Från strategi till uppnådd effekt

09:00-12:00 Strategi kring användarvänlighet

21 november EFTERMIDDAG

13:00-16:00 Från intranät till digital arbetsplats

13:00-16:00 Dokumenthantering

Digitalworkplaceawards_white

Stort grattis Tele2, ICA DE och Electrolux till varsin utmärkelse!

Alla tre organisationer talar på konferensen. Läs mer och se filmer om deras bidrag på vår hemsida  www.digitalworkplaceawards.com

Digitalworkplaceawards_white

 Stort grattis Tele2, ICA DE och Elektrolux till varsin utmärkelse!

Alla talar på DWS den 20 november. 
Kunskapsforum & trendspaning
Engagemang & nya arbetssätt
förståelse för ny teknik
Exklusivt innehåll

Ett unikt kunskapsforum där Nordens ledande bolag samlas på ett och samma ställe och diskuterar, berättar och delar med sig av sin kunskap kring den digitala arbetsplatsen.

Så skapar du engagemang hos dina medarbetare. Få inspiration och verktyg kring nya och effektiva arbetssätt som möjliggörs av den digitala arbetsplatsen.

Förstå hur ny innovativ teknik påverkar och möjliggör kring arbetsplatsen. Ta dessutom del av strategier som förebygger förändringsmotstånd vilket är vanligt förekommande.

Demar sina digitala arbetsplatser. Diskuterar tankar och koncept kring digital arbetsplats samt intranät. Delar med sig av exklusivt presentationsmaterial, konkreta verktyg och tips.

Arbetsplatsen i siffror

Informationshantering

20% av all arbetstid går åt till att söka och hitta information

Engagemang

Enbart 16% av alla anställda är engagerade i sina jobb

Digital stress

36% av anställda lider av digital stress

Produktivitet

En anställd som klagar på arbetsmiljön är i genomsnitt 38% mindre produktiv

Arbetsplatsen i siffror

Informationshantering

20% av all arbetstid går åt till att söka och hitta information

Engagemang

Enbart 16% av alla anställda är engagerade i sina jobb

Digital stress

36% av anställda lider av digital stress

Produktivitet

En anställd som klagar på arbetsmiljön är i genomsnitt 38% mindre produktiv

Tack till våra Partners


Vi älskar dessa varumärken, det kommer du också att göra. Vill du också bli partner? Kontakta sara.messa@summitandfriends.se för att gemensamt skapa ett upplägg som passar just er verksamhet.

Early Bird - Boka innan 14/9 och få 2000:- i rabatt

Boka

Boka


Vi är glada att du vill joina Nordens största event om den digitala arbetsplatsen och intranätet. Glöm inte att du kan välja mellan många olika alternativ, konferens, utbildningar och även kombinera dessa. Är ni många som ska gå så hör av er för paketpris.

Priser

Konferens

Early bird pris till 14/9: 5 800 kr exkl. moms
Ord. pris: 7 800 kr exkl. moms

Workshops

Varje workshop är 3 h vilket gör att du kan gå 2 olika workshops under dagen – en på förmiddagen och en på eftermiddagen. Det finns möjlighet att välja mellan två olika utbildningar på förmiddagen samt på eftermiddagen.

19 november – Utbildning Office 365:
7 800 kr exkl. moms
21 november – Workshop (halvdag):
3 500 kr exkl. moms

Få 2000 i rabatt
Paketpris 1

1 Konferensbiljett + 2 valfria halvdagsworkshop

dwsws1

*Använd koden DWSWS1 i steg två när du bokar

Få 7800 i rabatt
Paketpris 2

4 Konferensbiljetter för priset av 3 konferensbiljetter

DWS4FOR3

*Använd koden dws4for3 i steg 2 när du bokar

Få 5000 i rabatt
Paketpris 3

1 Office 365 biljett +1 konferensbiljett + 2 valfria halvdagsworkshops

DWSWS3

*Använd koden DWSWS3 i steg två när du bokar

Din bokning har registrerats. Ett mail har skickats till angiven adress.

Hur kom du i kontakt med oss som ledde till denna bokning? (OBS flerval)


Deltagare {{ snf-clone-index-hr }}
  • Konferens
  • Workshop
Faktureringsinformation
×

Anmälningsvillkor

Bokningsvillkor, avbokning och överlåtelse
Anmälan är bindande, men du kan när som helst överlåta din plats till en kollega genom att informera Summit and Friends på boka@summitandfriends.se. Mottar vi din skriftliga avbokning senast 21 dagar före konferensstart får du ett värdebrev på fakturerat belopp. Värdebrevet är giltigt ett år från utfärdandet och kan utnyttjas av dig eller en kollega från din organisation på valfri kurs/evenemang hos Summit and Friends.

I det fall Summit and Friends ställer in ett evenemang (konferens, temadag, middag etc.) krediteras du det inbetalda beloppet. Summit and Friends reserverar sig för ändringar i programmet (t.ex. byte av talare eller lokal).

Betalningsvillkor
Betalning erläggs mot faktura trettio dagar netto.

Information om behandling av personuppgifter i enlighet med GDPR
Dina uppgifter behandlas med modern informationsteknik och hanteras i enlighet med GDPR. Ditt namn och organisation kan komma att delas med tredje part. Du kan läsa mer om vår policy kring GDPR här.

Fotografering och filmning
Ibland kan fotografering och filmning ske på våra evenemang. Dessa kan komma att användas i trycksaker, på webben eller i annat kommersiellt material.

×

Personuppgiftsbehandling och GDPR

Summit and Friends AB:s policy för personuppgiftsbehandling, GDPR

Inledning

Summit and Friends AB (”SnF”) samlar in personlig information om dig (B2B, med andra ord dina kontaktuppgifter till dig som yrkesperson) och använder uppgifterna i syfte att hjälpa dig att komma i kontakt med framtida intressanta bloggar, nätverk, konferenser och utbildningar. SnF värnar om din personliga integritet och vår målsättning är att du ska känna dig säker på att dina personuppgifter behandlas korrekt. Det är helt frivilligt så det är viktigt att ni meddelar oss om ni inte vill kvarstå.

Vilka personuppgifter som behandlas

Personuppgifter är varje upplysning som direkt eller indirekt kan identifiera en levande, fysisk person. De personuppgifter hänförliga till dig som SnF behandlar är dels de som du själv lämnar till oss, t.ex. när du anmäler dig till nyhetsbrev eller bokar dig och dina kollegor på någon av våra aktiviteter. Uppgifterna är B2B och består primärt av namn, din e-postadress till arbete, jobbadress, preferenser och information om de aktiviteter du deltagit på.

De personuppgifter som vi inhämtar från andra kan bestå av uppgifter av andra databaser som tillhandahåller information eller de uppgifter som är öppna av er arbetsgivare.

Hur personuppgifterna används och för vilka ändamål

Dina personuppgifter kommer att behandlas för att kunna bidra med kunskap inom ditt område i form av att skicka ut matnyttig information och marknadsföra våra tjänster. Det innebär bland annat att de kommer användas i syfte att förbättra dina karriärmöjligheter och presentera dig för intressanta konferenser och nätverk. Du kommer få riktade mail som skickas till dig. Vi kan också komma att behandla personuppgifterna för att kontakta dig i informations- eller marknadsföringssyfte. Det kan t.ex. röra sig om undersökningar, eventförfrågningar eller informations- och tjänsterelaterad kommunikation, inklusive viktiga säkerhetsuppdateringar. I samband med event kan dina personuppgifter också användas för att skapa deltagarlistor och namnbrickor.

Vi kan även behandla dina uppgifter för att förbättra våra webbplatser samt för att skapa anonymiserade undersökningar. Uppgifterna är i dessa fall aggregerade, vilket innebär att du inte kan identifieras genom dem.

Laglig grund

SnF behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Vi behandlar dina personuppgifter om vi har ett legitimt och berättigat intresse, t.ex. ett intresse av att kunna kommunicera med dig samt för att få marknadsföra oss och utveckla våra tjänster.

Utlämnande av personuppgifterna

I samband med event syns ditt namn, arbetsgivare och i vissa fall din arbetsplatsmail. SnF ingår partneravtal, exempelvis för IT-tjänster. Dessa partners kan komma att få del av dina personuppgifter men enbart genom Namn och Organisation. SnF har ingått avtal med dessa partners för att tillförsäkra att dina personuppgifter behandlas konfidentiellt och skyddas med lämpliga säkerhetsåtgärder och i enlighet med denna policy. När vi anlitar partners utanför EU/EES säkrar vi att dina uppgifter skyddas på ett adekvat sätt, t.ex. genom att ett dataöverföringsavtal tecknas med den leverantör som får åtkomst till uppgifterna. Vi delar även med oss av sammanställd anonym information om besökare till våra webbplatser till kunder, partners, andra webbplatsbesökare och andra tredje parter så att de kan förstå webbplatsernas typer av besökare och hur dessa besökare använder webbplatserna. Vi kan även behöva lämna ut uppgifter som myndigheter begär att få del av. Slutligen kan vi komma att lämna ut personuppgifterna till tredje part som förvärvar SnF, oavsett om detta görs genom fusion, sammanslagning eller förvärv av hela eller en väsentlig del av våra tillgångar. Vid händelse av att vi blir föremål för konkursförfarande, oavsett om frivilligt eller ofrivilligt, kan vi eller utsedd likvidator, administratör, mottagare eller administrativ mottagare sälja, licensiera eller på annat sätt disponera över sådan information i en transaktion som godkänts av domstol.

Lagring av dina personuppgifter

Dina personuppgifter lagras bara så länge som krävs för att vi ska kunna administrera avtalet med dig, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Därefter raderas de i enlighet med SnF gallringsrutin.

Vid varje mejlutskick finns det möjlighet att avregistrera sig från framtida utskick.

SnF kan när som helst radera all information i databasen. Det krävs inget samtycke från kandidatens sida om SnF önskar ta bort all information.

Viktig information

Våra webbplatser är inte avsedd för barn under 18 år. SnF kommer därmed inte medvetet att samla in personuppgifter rörande minderåriga.

Policyns räckvidd

Våra webbplatser innehåller länkar till andra webbplatser över vilka vi inte har någon kontroll. Vi ansvarar inte för de andra webbplatser som du väljer att besöka genom länkar från våra webbplatser och de integritetspolicys eller metoder för behandling av personuppgifter som används där. Vi rekommenderar dig att se över dessa andra webbplatsers integritetspolicys så att du förstår hur de insamlar, använder och delar med sig av dina personuppgifter.

Dina rättigheter

Du har vissa rättigheter i förhållande till SnF, i egenskap av personuppgiftsansvarig för bolagets behandlingar av dina personuppgifter. Du har följande rättigheter enligt tillämplig personuppgiftslagstiftning:

Rätt till information – en rätt att få bekräftelse på och information om din personuppgiftsbehandling. Det du fyller i samband med din ansökan kan du även uppdatera. M a o påverkar du det själv.

Rätt till rättelse – en rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du kan själv uppdatera merparten av all information.

Rätt till radering – en rätt att få uppgifter borttagna. Denna rätt är begränsad till sådana uppgifter som enligt lag endast får behandlas med ditt samtycke, om du tar tillbaka samtycket och motsätter dig behandlingen.

Rätt till begränsad behandling – en rätt att kräva att personuppgiftsbehandlingen begränsas, exempelvis om du motsätter dig uppgifters riktighet.

Rätt till dataportabilitet – en rätt att kräva att personuppgifter flyttas från en personuppgiftsansvarig till annan. Denna rättighet är begränsad till uppgifter som du själv tillhandahållit oss.

Rätt att göra invändningar – en rätt att i vissa fall invända mot behandling som sker med stöd av en intresseavvägning. Du kan när som helst kontakta oss för att utöva någon av rättigheterna ovan. Kontaktuppgifter hittar du längst ned i denna policy. En begäran om åtkomst till personuppgifter besvaras inom lagstadgad tidsperiod. Om du bedömer att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddsförordningen, har du även rätt att klaga till Datainspektionen, som är behörig tillsynsmyndighet.

Förändringar av denna policy

Om vi bestämmer oss för att göra betydande ändringar av innehållet i denna policy, kommer vi, när så krävs, att kontakta dig genom den e-postadress som vi har registrerad. Vi kommer även att anslå dylika förändringar genom ett väl synligt meddelande på webbplatsen så att du alltid vet vad för slags uppgifter vi samlar in, hur vi kan komma att använda dessa uppgifter och till vem vi lämnar ut dem.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor kring denna policy eller vill utöva någon av dina rättigheter ovan, var god kontakta oss via någon av nedanstående kontaktvägar:

Summit and Friends AB
Att: Dataskyddsombudet,
Dalagatan 7,
111 23 Stockholm

Dataskyddsombud: sara.messa@summitandfriends.se, 0732 06 44 71

Håll dig uppdaterad
via vårt nyhetsbrev


Håll dig uppdaterad
via vårt nyhetsbrev


Blogg


Besök vår blogg för mer information och inspiration kring den digitala arbetsplatsen

Mötesplats

Har du bokat konferens och/eller workshop?
Se vart du ska befinna dig genom ikonerna nedan
  • Konferens

    Konferensen håller till på anrika Hotel Rival
    Adress: Mariatorget 3, 118 91 Stockholm
    Närmsta tunnelbanestation: Mariatorget
    För vägbeskrivning klicka här

  • Utbildningar

    Utbildningar håller i Hornstulls hjärta, Helio
    Adress:  Hornsbruksgatan 23, 117 34 Stockholm
    Närmsta tunnelbanestation: Hornstull
    För vägbeskrivning klicka här

Kontakt

Tveka inte över att kontakta oss
om du har några frågor.

Sara Messa

Telefon: +46732064471
Mail: sara.messa@summitandfriends.se

Mötesplats

Har du bokat konferens och/eller workshop?
Se vart du ska befinna dig genom ikonerna nedan
  • Konferens

    Konferensen håller till på anrika Hotel Rival
    Adress: Mariatorget 3, 118 91 Stockholm
    Närmsta tunnelbanestation: Mariatorget
    För vägbeskrivning klicka här

  • Utbildningar

    Utbildningar håller i Hornstulls hjärta, Helio
    Adress:  Hornsbruksgatan 23, 117 34 Stockholm
    Närmsta tunnelbanestation: Hornstull
    För vägbeskrivning klicka här

Kontakt


Vid frågor kontakta oss gärna

Sara Messa
Telefon: +46732064471
Mail: sara.messa@summitandfriends.se

Om den digitala
arbetsplatsen

I det nya arbetslivet spenderar vi allt mindre tid vid våra skrivbord vilket ställer krav på en digital arbetsplats som främjar produktivitet och skapar affärsnytta oavsett tid och rum. Detta ställer höga krav på att utvärdera och ompröva sättet medarbetare i organisationer arbetar och samarbetar. Hur omvandlar du engagemang till inspirerande innovation som både på kort och lång sikt skapar effektivitet, värde och välmående.

Begreppet Den Digitala Arbetsplatsen eller Digital Workplace har kommit att bli en starkt växande trend som en följd av ny teknik och förändringar i arbetskulturen. Vad är en digital arbetsplats och vad är intranätets roll i detta?

Den digitala arbetsplatsen är ett perspektiv som möjliggör ett nytt sätt att arbeta. Det är ett mindset och en strategi som utgår från daglig produktivitet och strävar efter att driva beteenden som bidrar till ökad innovation, produktivitet, effektivitet och gynnsam kultur. Den digitala arbetsplatsen handlar om att tillämpa ett användarperspektiv framför ett redaktörsperspektiv. Ett perspektiv som ökar relevans, delaktighet och daglig produktivitet för användarna. Det handlar betydligt mer om kulturell förändring och förståelse för verksamheten än vad det handlar om teknik.

Information

Konferensen Digital Workplace Summit 20 november 

Hur ser er digitala arbetsplats ut och hur hänger ni med i utvecklingen kopplat till arbetsplatsen? Hur planerar du ens för något liknande, än mindre att vara redo för det?

Här kommer arbetet kring den digitala arbetsplatsen att spela stor roll. Hur förankrar du kommande förändringar, hur skapar du dynamiska lösningar och arbetssätt som hjälper din organisation att förbli konkurrenskraftig och effektiv?

Oavsett vilket skede du/ni är i kopplat till den digitala arbetsplatsens resa så är Digital Workplace Summit en konferens för dig. Här samlas deltagare, talare och partners för att driva utvecklingen kring området framåt.

Områden som kommer diskuteras under dagen är:
Digital Arbetsplatsstrategi, Samverkan, Utmaningar och Konkreta lösningar, Utformning av arbetsplatsen ur ett digitalt perspektiv, Digitalt Ledarskap, Mätning, Säkerhet, Information och Dokumenthantering, GDPR, Informationsspridning i det nya intranätet, Engagemang, Mätning och Effekt, UX, Robotics, AI, Gamification, Intranät, Utmärkelsen Nordens Bästa Digitala Arbetsplats.

DSC_0056

Om workshops kopplade till den digitala arbetsplatsen, 19 och 21 november 

Vill du skapa en ännu djupare förståelse kring olika heta områden inom den digitala arbetsplatsen så erbjuder vi olika workshops, en utbildning dagen innan (den 19 november) och 4 olika workshops dagen efter konferensen den 21 november. Dessa är:

19 november (heldag): Office 365- vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

21 november (halvdag): Projektmetodik- från intranät till digital arbetsplats
21 november (halvdag): Från strategiskt beslut till uppnådd effekt
21 november (halvdag): Dokumenthantering- så skapar du processer och struktur samt beteendeförändring hos dina medarbetare
21 november (halvdag): Strategisk användarvänlighet- så skapar du en användarupplevelse från strategi till implementation

Varje workshop den 21 november är 3 h vilket gör att du kan gå 2 olika workshops under dagen – en på förmiddagen och en på eftermiddagen. Det finns möjlighet att välja mellan två olika utbildningar på förmiddagen samt på eftermiddagen.

Ta del av experters tips och konkreta verktyg samt träffa andra deltagare som står inför liknande utmaningar. Dessa utbildningar tar dig till en ny nivå för att de ger dig verktyg och inspiration komma igång eller vidareutveckla respektive område.

Läs mer om våra utbildningar längre ner eller klicka på “Workshops” i menyn.

workshops

Om Konferensen

Här kommer arbetet kring den digitala arbetsplatsen att spela stor roll. Hur förankrar du kommande förändringar, hur skapar du dynamiska lösningar och arbetssätt som hjälper din organisation att förbli konkurrenskraftig och effektiv?

Oavsett vilket skede du/ni är i kopplat till den digitala arbetsplatsens resa så är Digital Workplace Summit en konferens för dig. Här samlas deltagare, talare och partners för att driva utvecklingen kring området framåt.

Områden som kommer diskuteras under dagen är:
Digital Arbetsplatsstrategi, Samverkan, Utmaningar och Konkreta lösningar, Utformning av arbetsplatsen ur ett digitalt perspektiv, Digitalt Ledarskap, Mätning, Säkerhet, Information och Dokumenthantering, GDPR, Informationsspridning i det nya intranätet, Engagemang, Mätning och Effekt, UX, Robotics, AI, Gamification, Intranät, Utmärkelsen Nordens Bästa Digitala Arbetsplats.

Om Workshops

Vill du skapa en ännu djupare förståelse kring olika heta områden inom den digitala arbetsplatsen så erbjuder vi olika workshops och en utbildning dagen efter konferensen den 19 och 21 november. Dessa är:

Projektmetodik- från intranät till digital arbetsplats
Från strategiskt beslut till uppnådd effekt
Dokumenthantering-så skapar du processer och struktur samt beteendeförändring hos dina medarbetare
Strategisk användarvänlighet- så skapar du en användarupplevelse från strategi till implementation

Office 365- vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Ta del av experter tips och konkreta verktyg samt träffa andra deltagare som står inför liknande utmaningar. Dessa utbildningar tar dig till en ny nivå och ger dig verktyg och inspiration komma igång eller vidareutveckla respektive område.

Läs mer om våra utbildningar längre ner eller klicka på “Utbildning” i menyn.

Samverkan i ett tillxäxtbolag Lina Larsson
med fokus på kultur, organisation och förändring

Lina Larsson

Att samverka i en organisation i en värld där medarbetare blir alltmer mobila i sitt arbete är inte lätt. Det finns många olika tekniker och plattformar som kan möjliggöra detta. Hur väljer man den teknik som passar just din organisation? Vad är viktigt att tänka på och hur setts detta i perspektiv i relation till den digitala arbetsplatsen och den fysiska arbetsplatsen? Hur driver du igenom detta i din organisation? På Klarna är en av de största utmaningarna varit att eftersom det finns mycket kompetens inhouse i form av tech-kompetens vilket gör att medarbetarna är väldigt kräsna. Hur övertygar du organsationen att godkänna satsningen och investeringen det innebär?

Så kan du optimera ert arbete kring prosumer-tjänster
Jonas Hejde

Jonas Hejde

Jonas är idag IT-Manager på Hemnet och kommer berätta om hur de ser på publika molntjänster. Hur går resonemanget kring detta, varför och hur beställer Hemnet dessa typer av tjänster. Hur använder och administrerar Hemnet dessa? Jonas kommer även prata om hur han som IT-manager arbetar och fokus kommer att ligga på hur det påverkar medarbetarna i organisationen.

Vart är den digitala arbetsplatsen
på väg? Martina Klingvall

Henrik Byström

Det sker ett paradigmskifte på arbetsplatsen med många heta trender. Aktivitetsbaserade organisationer, nätverksbaserade samarbeten, fokus på innovation, skapa engagemang i hela organisationen, nya tankar kring ledarskap och självledarskap, rekrytera och behålla talanger, hållbarhet för miljö och medarbetare m m. Vad är det eg som händer och vart är vi på väg om vi blickar framåt? Hur kommer teknologi som exemplevis molnet, AI, nya typer av enheter m m påverka arbetsplatsen och hur tar vi nästa steg?

Henrik Byström är Affärsområdeschef på Microsoft för Modern Workplace och har mer än 15 års erfarenhet av att diskutera och införa samarbets- och kommunikationslösningar hos kunder inom såväl privat som offentlig sektor, alltid med säker användarvänlig produktivitet i fokus. Han är en uppskattad talare, som både utmanar och uppmuntrar oss att tänka nytt och våga förändra våra organisationer och arbetssätt genom att möjliggöra arbete oavsett tid och plats och genom att dela med oss och nätverka med varandra. Henrik är också en aktiv och uppskattad bloggare på LinkedIn.

Så ökar du förståelsen hos dina medarbetare för att optimera effekthemtagningen Henrik Byström

Göran Wendelius

Göran, Head of Corporate Applications, kommer att berätta om SAS omfattande Office 365 adaptionsprogram som ligger inom ramen för den digitala arbetsplatsen och effektivisering av nya arbetssätt. Detta i primärt syfte att få SAS medarbetare att förstå hur de arbetar mer effektivt med hjälp av Office 365. När var och hur ska du använda vad och i vilket syfte? Målet är givetvis också att få en större utväxling på den investering vi gjort i övergången till den nya digitala arbetsmiljön. Det finns idag en tydlig strategi & program för denna adaption vars mål är att vara generisk oavsett implementation och förändringsledning kopplat till liknande framtida förändringsresor. Göran kommer konkretisera detta och dela med sig av tips och best practice samt vad som varit utmanade på vägen.

Intranätets syfte- öka kompetensöverföringen internt Karl Brännström

Anna Fall

Anna Fall, kommunikationschef, på Första AP-fonden kommer att prata kring många av de olika mål de hade med ett nytt intranät. Dessa var bland annat att öka kunskapsöverföring och lärande mellan teamen, stärka kulturen inom fonden, öka ledningens synlighet, stärka engagemang och delaktighet samt göra intranätet tillgängligt via mobil/i-pad. Effekten sedan implementationen har lett till att transparensen, stoltheten och sammanhållningen har förbättrats och engagemanget tar sig i uttryck i alltifrån tennis- respektive boktipsgrupper till makro- och hållbarhetsbloggar.

Första AP-fonden förvaltar tillgångar motsvarande ca 340 miljarder kronor i det svenska inkomstpensionssystemet. Tillgångarna består av aktier, räntebärande papper och andra alternativa tillgångar. Två tredjedelar av den totala portföljen finns utanför Sveriges gränser. Organisationen består av drygt 60 medarbetare, varav cirka hälften reser internationellt regelbundet.

Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön
Martina Klingvall

Ralf Larsson

Electrolux tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön”. Ralf kommer berätta om deras resa kring intranätet som pågått under många år och Ralf kommer fokusera på det som juryn tyckte var extra intressant nämligen samarbete och kommunikation. “Med utgångspunkt i att öka samarbete och kommunikation mellan medarbetarna har denna organisation gjort en omfattande resa för att möjliggöra den digitala arbetsplatsen. Det är med stor ambition och ödmjukhet som den här organisationen har, genom att kartlägga medarbetarens behov, kunnat skapa en tydlig strategi för att utveckla sin digitala arbetsplats. Med bättre sök- och hittbarhet, tydliga kommunikationsvägar och en stödjande implementationsfas för att varje individ ska kunna arbeta mer effektivt har den digitala upplevelsen utvecklats på ett sätt som sticker ut.”

Digitalt engagemang-med fantastiska resultatMikael Starck

Mattias Åhlin

ICA DE Västerås tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Digitalt Engagemang”. Mattias kommer att berätta om deras resa som rör deras 1000 medarbetare ioch kommer fokusera hur de skapade ett så bra resultat kring engagemang och produktivitet. “Med utgångspunkt att öka engagemanget internt och skapa en mer positiv arbetskultur så har denna organisation lyckats skapa fantastiska resultat genom att sätta medarbetarna i förarsätet. Med ett utmärkande ledarskap samt med hjälp av nya digitala verktyg som stödjer och engagerar medarbetarna på arbetet har man genererat tydliga effekthemtagningar och ökade resultat, både när det kommer till produktivitet och till engagemang. Siffror talar sitt tydliga språk, men så även medarbetarna genom att engagera sig kontinuerligt i förbättrandet av arbetsplatsen, såväl den fysiska miljön som den digitala.”

Ledarskap och mind-set inom digital arbetsmiljö Ann Häljesgård

Viktor Wallström

Tele2 tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Ledarskap och mind-set inom digital arbetsmiljö”. Viktor kommer att prata om deras förändringsresa och fokus på ledarskapet för hur de lyckats skapa en arbetsplats, både digital som fysisk, där Tele2 förenklar vardagen för sina medarbetare. Med ledarskap och engagemang i fokus samt med ett mind-set att resan är oändlig är denna organisations digitala utformning ett bidrag som står ut och som visar att den fysiska och digitala arbetsplatsen speglar varandra och samverkar med människan. När den digitala och den fysiska arbetsplatsen harmoniserar och stöttar samma organisatoriska arbetssätt blir det en kraftfull helhet för företaget som kan ta samarbetet och produktiviteten i organisationen till nästa nivå. Denna organisation har på ett nytänkande sätt anpassat den digitala miljön till den egna kulturen för att den individuella upplevelsen ska bli så genuin som möjligt.

Open source med dokumenthantering och sökHenrik Bodahl & Lisa Hammar

Carl-Henrik Bodahl & Lisa Hammar

Mer information kommer

10 tips för att lyckas med er digitala arbetsmiljöGustav Molnar

Gustav Molnar, dagens moderator

Gustav kommer konkretisera vad en digital arbetsplats är och vilka aspekter som är viktiga att ta hänsyn till när du ska börja eller är mitt uppe i en förändringsresa. Hur skapar du rätt mind-set, sätter rätt förväntningar och scope? Hur anpassar du en effektiv digital arbetsplats på just din arbetsplats? Hur knyter du ihop säcken i djungeln av verktyg och system som ska syfta till att förenkla vardagen för medarbetare och som i slutändan ska skapa affärsnytta och engagerade medarbetare? Gustav kommer lista sina konkreta tips på lyckade resor utifrån sina erfarenheter genom åren.

En resa från skogen till molnet med Södra Ann Häljesgård– världens mest digitaliserade skogsbolag? 

Ann Häljesgård

Våren 2015 startade skogsindustrikoncernen Södra en större digital förändringsresa med målet att ligga i framkant för hur skogsbolag tar sig in i framtiden. Digitaliseringen är högt prioriterat av Södras ledning för att tillgodose digitala behoven från verksamhet och målgrupper framöver. Viktiga faktorer har varit att stärka upplevelsen av ”ett Södra – en sammanhållen koncern”, att skapa möjligheter för ett förändrat arbetssätt, ökad mobilitet, förbättrad tillgänglighet och driftsäkerhet.

Ambitionen har varit både att öka förståelsen för de digitala möjligheter som växer fram men också att på ett mer konkret plan ta implementera den digitala arbetsplatsen baserat på Office365. Ann Häljesgård, kommunikationschef, kommer att berätta om förändringsresan, lärdomar på vägen och ge konkreta tips på hur de har lyckats med sin resa.

En förändringsresa internt
med fokus på att uppnå digital mognad i en digital arbetsmiljö

Henrik Näslund

Skellefteå Kommun gör en stor förändringsresa med fokus på att skapa en digital mognad i hela organisationen. Utmaningarna är stora med ökade behov och minskade resurser.

För att möta utmaningarna behöver Skellefteå kommun effektivisera verksamheten, avveckla gamla arbetssätt och hitta smartare sätt att möta invånarnas behov. Henrik kommer prata om hur Skellefteå kommun möter utmaningarna genom automatisering, digitalisering och den fysiska arbetsmiljön utifrån flera olika perspektiv.

Samverkan i ett tillväxtbolag

Lina Larsson

Att samverka i en organisation i en värld där medarbetare blir alltmer mobila i sitt arbete är inte lätt. Det finns många olika tekniker och plattformar som kan möjliggöra detta. Hur väljer man den teknik som passar just din organisation? Vad är viktigt att tänka på och hur setts detta i perspektiv i relation till den digitala arbetsplatsen och den fysiska arbetsplatsen? Hur driver du igenom detta i din organisation? På Klarna är en av de största utmaningarna varit att eftersom det finns mycket kompetens inhouse i form av tech-kompetens vilket gör att medarbetarna är väldigt kräsna. Hur övertygar du organsationen att godkänna satsningen och investeringen det innebär?

Så kan du optimera ert arbete kring prosumer-tjänster

Jonas Hejde

Jonas är idag IT-Manager på Hemnet och kommer berätta om hur de ser på publika molntjänster. Hur går resonemanget kring detta, varför och hur beställer Hemnet dessa typer av tjänster. Hur använder och administrerar Hemnet dessa? Jonas kommer även prata om hur han som IT-manager arbetar och fokus kommer att ligga på hur det påverkar medarbetarna i organisationen.

Vart är den digitala arbetsplatsen på väg?

Henrik Byström

Det sker ett paradigmskifte på arbetsplatsen med många heta trender. Aktivitetsbaserade organisationer, nätverksbaserade samarbeten, fokus på innovation, skapa engagemang i hela organisationen, nya tankar kring ledarskap och självledarskap, rekrytera och behålla talanger, hållbarhet för miljö och medarbetare m m. Vad är det eg som händer och vart är vi på väg om vi blickar framåt? Hur kommer teknologi som exemplevis molnet, AI, nya typer av enheter m m påverka arbetsplatsen och hur tar vi nästa steg?

Henrik Byström är Affärsområdeschef på Microsoft för Modern Workplace och har mer än 15 års erfarenhet av att diskutera och införa samarbets- och kommunikationslösningar hos kunder inom såväl privat som offentlig sektor, alltid med säker användarvänlig produktivitet i fokus. Han är en uppskattad talare, som både utmanar och uppmuntrar oss att tänka nytt och våga förändra våra organisationer och arbetssätt genom att möjliggöra arbete oavsett tid och plats och genom att dela med oss och nätverka med varandra. Henrik är också en aktiv och uppskattad bloggare på LinkedIn.

Ledarskap och mind-set inom digital arbetsmiljö

Viktor Wallström

Tele2 tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Ledarskap och mind-set inom digital arbetsmiljö”. Viktor kommer att prata om deras förändringsresa och fokus på ledarskapet för hur de lyckats skapa en arbetsplats, både digital som fysisk, där Tele2 förenklar vardagen för sina medarbetare.

Med ledarskap och engagemang i fokus samt med ett mind-set att resan är oändlig är denna organisations digitala utformning ett bidrag som står ut och som visar att den fysiska och digitala arbetsplatsen speglar varandra och samverkar med människan. När den digitala och den fysiska arbetsplatsen harmoniserar och stöttar samma organisatoriska arbetssätt blir det en kraftfull helhet för företaget som kan ta samarbetet och produktiviteten i organisationen till nästa nivå. Denna organisation har på ett nytänkande sätt anpassat den digitala miljön till den egna kulturen för att den individuella upplevelsen ska bli så genuin som möjligt.

Så ökar du förståelsen hos dina medarbetare
för att optimera effekthemtagningen

Göran Wendelius

Göran, Head of Corporate Applications, kommer att berätta om SAS omfattande Office 365 adaptionsprogram som ligger inom ramen för den digitala arbetsplatsen och effektivisering av nya arbetssätt. Detta i primärt syfte att få SAS medarbetare att förstå hur de arbetar mer effektivt med hjälp av Office 365. När var och hur ska du använda vad och i vilket syfte? Målet är givetvis också att få en större utväxling på den investering vi gjort i övergången till den nya digitala arbetsmiljön.

Det finns idag en tydlig strategi & program för denna adaption vars mål är att vara generisk oavsett implementation och förändringsledning kopplat till liknande framtida förändringsresor. Göran kommer konkretisera detta och dela med sig av tips och best practice samt vad som varit utmanade på vägen.

Intranätets syfte- öka
kompetensöverföringen internt

Anna Fall

Anna Fall, kommunikationschef, på Första AP-fonden kommer att prata kring många av de olika mål de hade med ett nytt intranät. Dessa var bland annat att öka kunskapsöverföring och lärande mellan teamen, stärka kulturen inom fonden, öka ledningens synlighet, stärka engagemang och delaktighet samt göra intranätet tillgängligt via mobil/i-pad. Effekten sedan implementationen har lett till att transparensen, stoltheten och sammanhållningen har förbättrats och engagemanget tar sig i uttryck i alltifrån tennis- respektive boktipsgrupper till makro- och hållbarhetsbloggar.

Första AP-fonden förvaltar tillgångar motsvarande ca 340 miljarder kronor i det svenska inkomstpensionssystemet. Tillgångarna består av aktier, räntebärande papper och andra alternativa tillgångar. Två tredjedelar av den totala portföljen finns utanför Sveriges gränser. Organisationen består av drygt 60 medarbetare, varav cirka hälften reser internationellt regelbundet.

 

Digitalt engagemang- med fantastiska resultat

Mattias Åhlin

ICA DE Västerås tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Digitalt Engagemang”. Mattias kommer att berätta om deras resa som rör deras 1000 medarbetare ioch kommer fokusera hur de skapade ett så bra resultat kring engagemang och produktivitet.

“Med utgångspunkt att öka engagemanget internt och skapa en mer positiv arbetskultur så har denna organisation lyckats skapa fantastiska resultat genom att sätta medarbetarna i förarsätet. Med ett utmärkande ledarskap samt med hjälp av nya digitala verktyg som stödjer och engagerar medarbetarna på arbetet har man genererat tydliga effekthemtagningar och ökade resultat, både när det kommer till produktivitet och till engagemang. Siffror talar sitt tydliga språk, men så även medarbetarna genom att engagera sig kontinuerligt i förbättrandet av arbetsplatsen, såväl den fysiska miljön som den digitala.”

Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön

Ralf Larsson

Electrolux tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön”. Ralf kommer berätta om deras resa kring intranätet som pågått under många år och Ralf kommer fokusera på det som juryn tyckte var extra intressant nämligen samarbete och kommunikation.

“Med utgångspunkt i att öka samarbete och kommunikation mellan medarbetarna har denna organisation gjort en omfattande resa för att möjliggöra den digitala arbetsplatsen. Det är med stor ambition och ödmjukhet som den här organisationen har, genom att kartlägga medarbetarens behov, kunnat skapa en tydlig strategi för att utveckla sin digitala arbetsplats. Med bättre sök- och hittbarhet, tydliga kommunikationsvägar och en stödjande implementationsfas för att varje individ ska kunna arbeta mer effektivt har den digitala upplevelsen utvecklats på ett sätt som sticker ut.”

Open source med dokumenthantering
och sök

Carl-Henrik Bodahl & Lisa Hammar

Mer information kommer snart

Vad är en digital arbetsplats, hur arbetar du med behovsanalys och tips kring att använda siffror som ”bränsle” till förändring

Gustav Molnar

Gustav kommer konkretisera vad en digital arbetsplats är och vilka aspekter är viktiga att ta hänsyn till när du ska börja eller är mitt uppe i en förändringsresa. Hur skapar vi rätt mind-set, sätter rätt förväntningar och scope? Hur anpassar hen en effektiv digital arbetsplats på just din arbetsplats? Hur knyter du ihop säcken i djungeln av verktyg och system som ska syfta till att förenkla vardagen för medarbetare och som i slutändan ska skapa affärsnytta och engagerade medarbetare? Gustav kommer försöka konkretisera ner sina konkreta tips på lyckade resor utifrån sina erfarenheter genom åren.

Strategi till uppnådd effekt

Digitalt ledarskap – från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Med utgångspunkt i den senaste forskningen gällande motivation, målprogress och vad som krävs för att förändra mänskliga beteenden leder Johan Book denna workshop med huvudfokus på att ledarskapet är avgörande för resan från ett strategiskt beslut till uppnådd effekt. Du får ta del av verktyg och insikter kring hur du ska leda en allt snabbare digital transformation och samtidigt bygga starka team, utveckla ledar- och medarbetarskap, öka välmåendet och minska stressen – allt för att skapa en effektiv och välmående organisation. Workshopen ger dig svar på:

• Vilka grundförutsättningar som krävs
• Hur du ska motivera och förankra planerna
• Vad som driver och motiverar medarbetarna
• Mäta rätt saker – vad, varför och hur?
• Hur du tar action på mätresultaten på ett smart sätt
• Hur du bör arbeta med kommunikation kopplat till förändringen

JohanBook

Workshopen hålls av Johan Book från Motivationsbyrån

Projektmetodik

Från intranät till Digital Arbetsplats

Denna interaktiva workshop riktar sig till dig som vill öka din insikt inom förstudie- och projektmetodik med fokus på intranät och digital arbetsplats. Under första halvan av workshopen får du som deltagare medverka i en komprimerad version av en förstudie för att få insikt i de olika momenten. Andra delen av workshopen fokuserar på hur du kortar ned ledtiderna från strategiskt beslut till effekt. Hur bibehåller du samma kvalitet och lyckas samtidigt effektivisera ledtiderna. Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Ett axplock av vad du som deltagare får med dig från denna workshop:

• Checklista för en framgångsrik förstudie
• Hur du genomför nulägesanalys
• Hur du sätter bra effektmål och övertygar ledningen
• Hur du identifierar och arbetar med personas (användargrupper)
• Hur du genomför framgångsrik behovsanalys
• Hur du driver agila projekt
• Hur du skapar drivkraft och engagemang
• Hur tar vi vid efter att förstudien är gjord?
• I vilken ordning ska aktiviteter göras, vilka aktiviteter kan överlappa, vilka tar längre tid och hur ska du prioritera de?
• Målbild och effekthemtagning

JohanBook

Workshopen hålls av Gustav Molnar från DIWO

Strategisk användarvänlighet

Skapa en digital arbetsplats där tjänster och kanaler samspelar harmoniskt för att stödja medarbetarna bättre och skapa värde ända ut till kunderna

Verkligheten vi lever i blir mer och mer komplex och användarnas förväntningar på upplevelsen bara ökar. Tiden är förbi när man kunde välja en plattform för alla interna applikationer och tjänster – vi behöver hitta nya strategiska sätt för att skapa en bra användarupplevelse i det landskapet.
Din digitala arbetsplats består idag av ett ekosystem av tjänster som allihop syftar till att tillsammans underlätta ditt arbete på olika sätt. Då kan vi inte arbeta med användarupplevelsen i silos där vi ser till en kanal i taget. Vi måste lyfta blicken och ta ett helhetsgrepp kring den digitala arbetsplatsen och förstå hur den hänger ihop på riktigt.
Då kan vi organisera oss för att styra helheten av vår digitala arbetsplats. Då kan vi prioritera och balansera våra investeringar. Då kan vi skapa en miljö där tjänster och kanaler samspelar harmoniskt för att stödja medarbetarna bättre.
I den här workshopen kommer vi tillsammans att utforska strategiska designmetoder som med användaren i centrum och med värdeskapande som mål låter dig designa användarupplevelser som sträcker sig över flera tjänster och kontaktpunkter.
Mer konkret kommer workshopen att innehålla:

• Hur vi med hjälp av service design kan skapa en upplevelsestrategi för hela den digitala arbetsplatsen
• Metoder för kartläggning av användarupplevelse över flera system och kanaler
• Kartläggning av vad som driver och motiverar medarbetarna
• Verktyg för att arbeta med användarupplevelsen (frontstage) såväl som de processer som möjliggör upplevelsen (backstage)
• Hands-on-övningar i små grupper där ni får prova på kartläggning och konceptutveckling med upplevelsen i centrum

Stefan_ux

Workshopen hålls av Stefan Strömqvist från Netrelations

Dokumenthantering

Så skapar du struktur och processer kring informationshantering

Många undersökningar visar att en av de största tidstjuvarna i en organisation är att söka efter rätt dokument i arbetsplatsens nätverk. Går detta att lösa med en effektivare dokumenthantering och informationshantering? Hur går du till väga? Målet med workshopen är att förstå hur du ska arbeta med dokumenthantering kopplat till en digital arbetsplats på ett effektivt sätt och dessutom får slutanvändarna att förstå nyttan av det och hur de ska arbeta med processen på ett optimalt sätt.

Syfte och mål:

• Få förståelse för dokumenthanteringens problem och möjligheter
• Få förståelse för olika typer av dokument och applikationer Metadata
• Få förståelse för Dokumenthanteringsprocessen
• Få förståelse för Versions- och revisionshantering
• Få förståelse för fällorna vid införande av dokumenthantering
• Få förståelse för förändringsledning vid ett införande av dokumenthantering i en organisation.
• GDPRs påverkan på doukmenthantering
• Vad behöver du veta?
• Vilka actions bör tas?
• Hur prioriterar du detta?

Workshopen hålls av Lars Blixt från Precio Fishbone

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365, 19 november

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

Workshopen hålls av Gustav Molnar från Diwo

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

Workshopen hålls av Gustav Molnar från Diwo

Strategi till uppnådd effekt

Digitalt ledarskap – från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Med utgångspunkt i den senaste forskningen gällande motivation, målprogress och vad som krävs för att förändra mänskliga beteenden leder Johan Book denna workshop med huvudfokus på att ledarskapet är avgörande för resan från ett strategiskt beslut till uppnådd effekt. Du får ta del av verktyg och insikter kring hur du ska leda en allt snabbare digital transformation och samtidigt bygga starka team, utveckla ledar- och medarbetarskap, öka välmåendet och minska stressen – allt för att skapa en effektiv och välmående organisation. Workshopen ger dig svar på:

• Vilka grundförutsättningar som krävs
• Hur du ska motivera och förankra planerna
• Vad som driver och motiverar medarbetarna
• Mäta rätt saker – vad, varför och hur?
• Hur du tar action på mätresultaten på ett smart sätt
• Hur du bör arbeta med kommunikation kopplat till förändringen

Projektmetodik

Från intranät till Digital Arbetsplats

Så förkortar du tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt
Denna interaktiva workshop riktar sig till dig som vill öka din insikt inom förstudie- och projektmetodik med fokus på intranät och digital arbetsplats. Under första halvan av workshopen får du som deltagare medverka i en komprimerad version av en förstudie för att få insikt i de olika momenten. Andra delen av workshopen fokuserar på hur du kortar ned ledtiderna från strategiskt beslut till effekt. Hur bibehåller du samma kvalitet men samtidigt lyckas effektivisera ledtiderna. Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Ett axplock av vad du som deltagare får med dig från denna workshop:

• Checklista för en framgångsrik förstudie
• Hur du genomför nulägesanalys
• Hur du sätter bra effektmål och övertygar ledningen
• Hur du identifierar och arbetar med personas (användargrupper)
• Hur du genomför framgångsrik behovsanalys
• Hur du driver agila projekt
• Hur du skapar drivkraft och engagemang
• Hur tar vi vid efter att förstudien är gjord?
• I vilken ordning ska aktiviteter göras, vilka aktiviteter kan överlappa, vilka tar längre tid och hur ska du prioritera de?
• Målbild och effekthemtagning

Strategisk användarvänlighet

Skapa en digital arbetsplats där tjänster och kanaler samspelar harmoniskt för att stödja medarbetarna bättre

Verkligheten vi lever i blir mer och mer komplex och användarnas förväntningar bara ökar. Tiden är förbi när man kunde välja en plattform för alla interna applikationer och tjänster.

Din digitala arbetsplats består idag av ett ekosystem av tjänster och upplevelser som allihop syftar till att underlätta ditt arbete på olika sätt. Därför kan vi inte arbeta med användarupplevelsen i en kanal i taget, vi måste lyfta blicken och ta ett helhetsgrepp kring den digitala arbetsplatsen med allt vad den innefattar.

Då kan vi organisera oss för att styra helheten av vår digitala arbetsplats istället för en del i taget. Då kan vi skapa en digital arbetsplats där tjänster och kanaler samspelar harmoniskt för att stödja medarbetarna bättre.

I den här workshopen kommer vi tillsammans att utforska strategiska designmetoder som med användaren i centrum och med värdeskapande som mål låter dig designa användarupplevelser som sträcker sig över flera kontaktpunkter.

Mer konkret kommer workshopen att innehålla:

• Hur vi med hjälp av service design kan skapa en upplevelsestrategi för hela den digitala arbetsplatsen
• Metoder för kartläggning av användarupplevelse över flera system och kanaler
• Vad som driver och motiverar medarbetarna
• Verktyg för att arbeta med användarupplevelsen (frontstage) såväl som de processer som möjliggör upplevelsen (backstage)
• Hands-on-övningar i små grupper där ni får prova på kartläggning och konceptutveckling med upplevelsen i centrum

Dokumenthantering

så skapar du struktur och processer kring informationshantering

Många undersökningar visar att en av de största tidstjuvarna i en organisation är att söka efter rätt dokument i arbetsplatsens nätverk. Går detta att lösa med en effektivare dokumenthantering och informationshantering? Hur går du till väga? Målet med workshopen är att förstå hur du ska arbeta med dokumenthantering kopplat till en digital arbetsplats på ett effektivt sätt och dessutom får slutanvändarna att förstå nyttan av det och hur de ska arbeta med processen på ett optimalt sätt. Alltså med fokus kring förändringsledningen.

Syfte och mål:

• Få förståelse för dokumenthanteringens problem och möjligheter
• Få förståelse för olika typer av dokument och applikationer Metadata
• Få förståelse för Dokumenthanteringsprocess
• Få förståelse för Versions- och revisionshantering
• Få förståelse för fällorna vid införande av dokumenthantering
• Få förståelse för förändringsledning vid ett införande av dokumenthantering i en organisation.
• GDPRs påverkan på doukmenthantering
• Vad behöver du veta?
• Vilka actions bör tas?
• Hur prioriterar du detta?

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365, 19 november

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365, 19 november

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

microsoft_

Kan dina anställda arbeta tillsammans var de än är? Kan du på ett enkelt sätt lägga till nya anställda och de verktyg de behöver? Är du förberedd på oväntade driftstopp? Kan du anpassa din datalagring i takt med att behoven växer? Är dina mobila enheter skyddade? Känner du kunderna bättre än vad dina konkurrenter gör? Är dina företagsdata säkerhetskopierade? Planera din egen väg till det moderna företaget. Med digitala lösningar från Microsoft kan du tillgodose företagets behov med den senaste tekniken.

precio_test

Precio och Fishbone Systems har nyligen gått samman och bildat Precio Fishbone. Vi har därmed skapat Sveriges största och ledande specialistföretag inom SharePoint och Office 365.

Med 100 SharePoint-konsulter inom kravhantering, projektledning, utveckling och arkitektur, fördelade på 8 platser i Sverige samlar Precio Fishbone marknadens högsta SharePoint-kompetens och erfarenhetsbas. Vår gemensamma erfarenhet summerar upp till drygt 600 genomförda SharePoint-uppdrag omfattande paketerade och skräddarsydda lösningar för intranät, ledningssystem, dokumenthantering, projekthantering, ärendehantering mm. Våra paketerade intranätslösningar har blivit en benchmark för intranätsmarknaden.

Den nya digitala affärslogiken innebär förändring för alla verksamheter och har inte minst påverkat vår syn på arbetslivet, och ”arbetsplats” är nu ett begrepp i förändring. I samspel med utvecklingen av ICT-tjänster växer det fram nya sätt att arbeta på.

Den digitala arbetsplatsen innefattar inte bara de tekniska verktyg och tjänster som främjar nya arbetssätt, den handlar även om mjuka värden. Dessa två delar behöver förenas på ett sömlöst sätt för att bli till en attraktiv arbetsplats som möjliggör för medarbetarna att få ihop livspusslet.
Förändringen av nya arbetssätt skyndas på av teknikutvecklingen och innebär en utmaning för it-avdelningar, som ska möjliggöra en digital arbetsplats och på ett säkert sätt ge verksamheten rätt förutsättningar. Även ledarskapet är i förändring vilket sätter fokus på innovation, nya affärsprocesser och samarbeten i olika värdeskapande nätverk.

diwo

WHAT WE DO
We drive engagement and productivity by moving away from traditional intranets towards great digital workplaces.

PRESTUDY
Successful digital workplaces spring from the impact of cultural change that leads to a new way of working. The road to success is about backing off the solution and start with the questions “why”, “who” and “what”. Prior to identifying the best possible digital solution, we first have to understand the user behaviors and how they contribute to various effect areas and strategic targets. The Diwo teams adapt a well-proven pre-study methodology ensuring a successful digital and cultural transformation. A methodology that starts with inspiration from case studies to show what is possible and to create a feeling of “wow” in your organisation that smoothens your digital transformation.

AGILE DEVELOPMENT
The Diwo teams are highly skilled and experienced in agile development. We focus on continuous improvement, scope flexibility, team input, and delivering essential quality products within the digital workplace.

PROACTIVE GOVERNANCE
We believe in a proactive governance model including the strategic perspective of the digital workplace. This way we can ensure an intuitive digital experience for the employees and align the digital workplace features with the overall strategic business targets.

bool_hemsida

Bool startade våren 2008 med väldigt tydliga mål redan från början. Vi skulle helt enkelt bli marknadsledande på portallösningar på Microsoft SharePoint i Sverige. Situationen var spännande för det fanns ett stort behov av kompetens hos kunderna men få leverantörer som kunde bemästra tekniken. Vilket är sant även idag.

Vi på Addskills Cornerstone Group kan förändring och teknik. Vi har hjälpt över 250 000 människor med digitala förflyttningar i olika former och kan stötta er hela vägen eller hjälpa till med punktinsatser för att skapa snabb nytta. Power Learning är vår process för utveckling med fokus på att förändra arbetssätt och beteenden till förmån för direkta effekter och framgångsrikt arbete över tid. En agil process som kännetecknas av hög motivation, teamwork, flexibilitet och nytta. 

En digital förändring handlar om ett mindset och en strategi där både mjuka och hårda värden möts i en kulturell beteendeförändring som ska leda till effekter som för verksamheten närmare visionen.  Vi förespråkar ett arbetssätt som utgår ifrån ett användarperspektiv där medarbetarna upplever effekter som t.ex. ökad relevans, motivation, innovation, delaktighet och daglig produktivitet. Vilka nyttor vill ni tillföra verksamheten?

sitevision

SiteVision är en plattform för portalintegration och webbpublicering (CMS), innehållande en mängd färdiga verktyg som du använder när du bygger din webbplats.

SiteVision kombinerar avancerad funktionalitet med ett lättlärt och användarvänligt gränssnitt. Det är ett flexibelt system som passar alla – från det lilla företaget till stora organisationer. SiteVision erbjuder många moduler som du bygger upp en webbsida med. Ska du lägga till en bild på webbsidan använder man en bildmodul, ska man lägga till en enkät använder man en enkätmodul osv. I SiteVision finns också många funktioner för att underlätta för redaktören. Funktionerna är inbyggda i SiteVision och hanteras ofta centralt. Det finns allt ifrån onlinehjälp till publiceringsflöden till kvalitetskontroll av webbsidorna (länk, validerings och tillgänglighetskontroll.)

xllnc

Med våra enkla, flexibla IT-lösningar för arbetsplatsen kan du fokusera på det du gör bäst. Vi hjälper dig att utveckla din verksamhet och affär.

Xllnc bildades redan 1993. Vårt fokus har hela tiden legat på en enda sak – att genom den digitala arbetsplatsen göra arbetslivet enklare för våra kunder och deras medarbetare. Vi är specialiserade på de så nödvändiga IT-tjänsterna som kretsar kring den enskilde medarbetarens arbetsplats. Datorer, surfplattor, telefoner och, förstås, skrivare. Vi har förenklat vardagen för 250 000 personer på stora bolag och myndigheter inom en rad olika branscher. Vi brukar kalla dem Workplace Heroes.

Soleil

Vi på Soleil hjälper dig på vägen mot en digital arbetsplats. Den lösningen kan bygga på Sveriges mest populära publiceringsverktyg, SiteVision, och vara helt skräddarsydd med specifika integrationer och unik design. Den kan även vara ett av våra kostnadseffektiva, väl beprövade, färdiga intranätspaket som redan från start är responsiva och uppfyller alla krav på tillgänglighet. Lösningen kan också bygga på Office365 med SharePoint, Teams och andra O365-funktioner, helt anpassat efter dina behov. Det kan också vara en kombination av SiteVision som publiceringsverktyg och SharePoint.

Soleil har levererat flera av de mest uppmärksammade intranäten byggda i SiteVision. Exempelvis: Centerpartiet som byggde en integrerad webbplats med intranät, Pensionsmyndigheten, Botkyrka kommun och Diskrimineringsombudsmannen (DO) som alla var vinnare eller finalister i SiteVisions pris Guldhanden under 2016 och 2017. Flera är också uppmärksammade av Digital Workplace Summit och Smarta Intranät.

På Soleil tror vi att vi kan göra ditt arbete roligare, enklare och effektivare. Det åstadkommer vi genom att ge dig en digital, social och sökvänlig samarbetsyta.

Tieto