Stort tack till alla talare, moderator, partners och deltagare som var med och gjorde höstens upplaga av Digital Workplace Summit så lyckad – vi ses väl i vår, 15 maj?

Samverkan i ett tillxäxtbolag
med fokus på kultur, organisation och förändring

Lina Larsson

Att samverka i en organisation i en värld där medarbetare blir alltmer mobila i sitt arbete är inte lätt. Det finns många olika tekniker och plattformar som kan möjliggöra detta. Hur väljer ni den teknik som passar just er organisation? Vad är viktigt att tänka på och hur sätts detta i perspektiv i relation till den digitala arbetsplatsen och den fysiska arbetsplatsen? Hur driver du igenom detta i din organisation? På Klarna har en av de största utmaningarna varit att medarbetarna är väldigt kräsna. Detta eftersom det finns mycket kompetens in-house i form av tech-kompetens som är väl införstådda med vad de vill ha och hur det ska fungera. Hur övertygar du då organsationen att godkänna satsningen och investeringen det innebär?

Så kan du optimera ert arbete kring prosumer-tjänster

Jonas Hemgren

Jonas är idag IT-Manager på Hemnet och kommer berätta om hur de ser på publika molntjänster. Hur går resonemanget kring detta, varför och hur beställer Hemnet dessa typer av tjänster. Hur använder och administrerar Hemnet dessa? Jonas kommer även prata om hur han som IT-manager arbetar och fokus kommer att ligga på hur det påverkar medarbetarna i organisationen.

Vart är den digitala arbetsplatsen
på väg? 

Henrik Byström

Det sker ett paradigmskifte på arbetsplatsen med många heta trender. Aktivitetsbaserade organisationer, nätverksbaserade samarbeten, fokus på innovation, skapa engagemang i hela organisationen, nya tankar kring ledarskap och självledarskap, rekrytera och behålla talanger, hållbarhet för miljö och medarbetare m m. Vad är det eg som händer och vart är vi på väg om vi blickar framåt? Hur kommer teknologi som exemplevis molnet, AI, nya typer av enheter m m påverka arbetsplatsen och hur tar vi nästa steg?

Henrik Byström är Affärsområdeschef på Microsoft för Modern Workplace och har mer än 15 års erfarenhet av att diskutera och införa samarbets- och kommunikationslösningar hos kunder inom såväl privat som offentlig sektor, alltid med säker användarvänlig produktivitet i fokus. Han är en uppskattad talare, som både utmanar och uppmuntrar oss att tänka nytt och våga förändra våra organisationer och arbetssätt genom att möjliggöra arbete oavsett tid och plats och genom att dela med oss och nätverka med varandra. Henrik är också en aktiv och uppskattad bloggare på LinkedIn.

Så ökar du förståelsen hos dina medarbetare för att optimera effekthemtagningen

Göran Wendelius

Göran, Head of SAS Digital Workplace, kommer att berätta om deras omfattande Office 365 adaptionsprogram som ligger inom ramen för den digitala arbetsplatsen och effektivisering av nya arbetssätt. Detta i primärt syfte att få SAS medarbetare att förstå hur de arbetar mer effektivt med hjälp av Office 365. När var och hur ska du använda vad och i vilket syfte? Målet är givetvis också att få en större utväxling på den investering vi gjort i övergången till den nya digitala arbetsmiljön. Det finns idag en tydlig strategi & program för denna adaption vars mål är att vara generisk oavsett implementation och förändringsledning kopplat till liknande framtida förändringsresor. Göran kommer konkretisera detta och dela med sig av tips och best practice samt vad som varit utmanade på vägen.

Intranätets syfte- öka kompetensöverföringen internt

Angelica Diehn

Angelica Diehn, portföljförvaltare och med i projektgruppen för intranätet på Första AP-fonden, kommer att prata kring många av de olika mål de hade med ett nytt intranät. Dessa var bland annat att öka kunskapsöverföring och lärande mellan teamen, stärka kulturen inom fonden, öka ledningens synlighet, stärka engagemang och delaktighet samt göra intranätet tillgängligt via mobil/i-pad. Effekten sedan implementationen har lett till att transparensen, stoltheten och sammanhållningen har förbättrats och engagemanget tar sig i uttryck i alltifrån tennis- respektive boktipsgrupper till makro- och hållbarhetsbloggar.

Första AP-fonden förvaltar tillgångar motsvarande ca 340 miljarder kronor i det svenska inkomstpensionssystemet. Tillgångarna består av aktier, räntebärande papper och andra alternativa tillgångar. Två tredjedelar av den totala portföljen finns utanför Sveriges gränser. Organisationen består av drygt 60 medarbetare, varav cirka hälften reser internationellt regelbundet.

Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön

Ralf Larsson

Electrolux tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön”. Ralf kommer berätta om deras resa kring intranätet som pågått under många år och Ralf kommer fokusera på det som juryn tyckte var extra intressant nämligen samarbete och kommunikation. “Med utgångspunkt i att öka samarbete och kommunikation mellan medarbetarna har denna organisation gjort en omfattande resa för att möjliggöra den digitala arbetsplatsen. Det är med stor ambition och ödmjukhet som den här organisationen har, genom att kartlägga medarbetarens behov, kunnat skapa en tydlig strategi för att utveckla sin digitala arbetsplats. Med bättre sök- och hittbarhet, tydliga kommunikationsvägar och en stödjande implementationsfas för att varje individ ska kunna arbeta mer effektivt har den digitala upplevelsen utvecklats på ett sätt som sticker ut.”

Den digitala arbetsplatsen som möjliggörare för medarbetarna

Annacarin Andersson & Henrik Adestedt

För Hudiksvalls kommun har målet varit klart länge: En plats där medarbetare och ledare vet att de hittar det de behöver, såväl hjälp som inspiration. En mötesplats för kommunikation och kreativitet, i arbetsgrupper och nätverk. En hubb som knyter samman våra olika samarbetsytor.

Nu börjar vi närma Hudiksvalls kommun att närma sig målet. Men allt började med en krasch!

Annacarin & Henrik kommer att lotsa dig igenom deras resa till den digitala arbetsplatsen, vilka utmaningar de har stött på längs vägen och hur de har hanterat och löst detta.

Open source med dokumenthantering och sök

Carl-Henrik Bodahl & Lisa Hammar

Mer information kommer

10 tips för att lyckas med er digitala arbetsmiljö

Gustav Molnar, dagens moderator

Gustav kommer konkretisera vad en digital arbetsplats är och vilka aspekter som är viktiga att ta hänsyn till när du ska börja eller är mitt uppe i en förändringsresa. Hur skapar du rätt mind-set, sätter rätt förväntningar och scope? Hur anpassar du en effektiv digital arbetsplats på just din arbetsplats? Hur knyter du ihop säcken i djungeln av verktyg och system som ska syfta till att förenkla vardagen för medarbetare och som i slutändan ska skapa affärsnytta och engagerade medarbetare? Gustav kommer lista sina konkreta tips på lyckade resor utifrån sina erfarenheter genom åren.

Samverkan i ett tillväxtbolag

Lina Larsson

Att samverka i en organisation i en värld där medarbetare blir alltmer mobila i sitt arbete är inte lätt. Det finns många olika tekniker och plattformar som kan möjliggöra detta. Hur väljer ni den teknik som passar just er organisation? Vad är viktigt att tänka på och hur sätts detta i perspektiv i relation till den digitala arbetsplatsen och den fysiska arbetsplatsen? Hur driver du igenom detta i din organisation? På Klarna har en av de största utmaningarna varit att medarbetarna är väldigt kräsna. Detta eftersom det finns mycket kompetens in-house i form av tech-kompetens som är väl införstådda med vad de vill ha och hur det ska fungera. Hur övertygar du då organsationen att godkänna satsningen och investeringen det innebär?

Så kan du optimera ert arbete kring prosumer-tjänster

Jonas Hemgren

Jonas är idag IT-Manager på Hemnet och kommer berätta om hur de ser på publika molntjänster. Hur går resonemanget kring detta, varför och hur beställer Hemnet dessa typer av tjänster. Hur använder och administrerar Hemnet dessa? Jonas kommer även prata om hur han som IT-manager arbetar och fokus kommer att ligga på hur det påverkar medarbetarna i organisationen.

Vart är den digitala arbetsplatsen på väg?

Henrik Byström

Det sker ett paradigmskifte på arbetsplatsen med många heta trender. Aktivitetsbaserade organisationer, nätverksbaserade samarbeten, fokus på innovation, skapa engagemang i hela organisationen, nya tankar kring ledarskap och självledarskap, rekrytera och behålla talanger, hållbarhet för miljö och medarbetare m m. Vad är det eg som händer och vart är vi på väg om vi blickar framåt? Hur kommer teknologi som exemplevis molnet, AI, nya typer av enheter m m påverka arbetsplatsen och hur tar vi nästa steg?

Henrik Byström är Affärsområdeschef på Microsoft för Modern Workplace och har mer än 15 års erfarenhet av att diskutera och införa samarbets- och kommunikationslösningar hos kunder inom såväl privat som offentlig sektor, alltid med säker användarvänlig produktivitet i fokus. Han är en uppskattad talare, som både utmanar och uppmuntrar oss att tänka nytt och våga förändra våra organisationer och arbetssätt genom att möjliggöra arbete oavsett tid och plats och genom att dela med oss och nätverka med varandra. Henrik är också en aktiv och uppskattad bloggare på LinkedIn.

Den digitala arbetsplatsen som möjliggörare för medarbetarna

Annacarin Andersson & Henrik Adestedt

För Hudiksvalls kommun har målet varit klart länge: En plats där medarbetare och ledare vet att de hittar det de behöver, såväl hjälp som inspiration. En mötesplats för kommunikation och kreativitet, i arbetsgrupper och nätverk. En hubb som knyter samman våra olika samarbetsytor.

Nu börjar vi närma Hudiksvalls kommun att närma sig målet. Men allt började med en krasch!

Annacarin & Henrik kommer att lotsa dig igenom deras resa till den digitala arbetsplatsen, vilka utmaningar de har stött på längs vägen och hur de har hanterat och löst detta.

Så ökar du förståelsen hos dina medarbetare
för att optimera effekthemtagningen

Göran Wendelius

Göran, Head of SAS Digital Workplace, kommer att berätta om deras omfattande Office 365 adaptionsprogram som ligger inom ramen för den digitala arbetsplatsen och effektivisering av nya arbetssätt. Detta i primärt syfte att få SAS medarbetare att förstå hur de arbetar mer effektivt med hjälp av Office 365. När var och hur ska du använda vad och i vilket syfte? Målet är givetvis också att få en större utväxling på den investering vi gjort i övergången till den nya digitala arbetsmiljön.

Det finns idag en tydlig strategi & program för denna adaption vars mål är att vara generisk oavsett implementation och förändringsledning kopplat till liknande framtida förändringsresor. Göran kommer konkretisera detta och dela med sig av tips och best practice samt vad som varit utmanade på vägen.

Intranätets syfte- öka
kompetensöverföringen internt

Angelica Diehn

Angelica Diehn, portföljförvaltare och med i projektgruppen för intranätet på Första AP-fonden, kommer att prata kring många av de olika mål de hade med ett nytt intranät. Dessa var bland annat att öka kunskapsöverföring och lärande mellan teamen, stärka kulturen inom fonden, öka ledningens synlighet, stärka engagemang och delaktighet samt göra intranätet tillgängligt via mobil/i-pad. Effekten sedan implementationen har lett till att transparensen, stoltheten och sammanhållningen har förbättrats och engagemanget tar sig i uttryck i alltifrån tennis- respektive boktipsgrupper till makro- och hållbarhetsbloggar.

Första AP-fonden förvaltar tillgångar motsvarande ca 340 miljarder kronor i det svenska inkomstpensionssystemet. Tillgångarna består av aktier, räntebärande papper och andra alternativa tillgångar. Två tredjedelar av den totala portföljen finns utanför Sveriges gränser. Organisationen består av drygt 60 medarbetare, varav cirka hälften reser internationellt regelbundet.

Digitalt engagemang- med fantastiska resultat

Mattias Åhlin

ICA DE Västerås tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Digitalt Engagemang”. Mattias kommer att berätta om deras resa som rör deras 1000 medarbetare ioch kommer fokusera hur de skapade ett så bra resultat kring engagemang och produktivitet.

“Med utgångspunkt att öka engagemanget internt och skapa en mer positiv arbetskultur så har denna organisation lyckats skapa fantastiska resultat genom att sätta medarbetarna i förarsätet. Med ett utmärkande ledarskap samt med hjälp av nya digitala verktyg som stödjer och engagerar medarbetarna på arbetet har man genererat tydliga effekthemtagningar och ökade resultat, både när det kommer till produktivitet och till engagemang. Siffror talar sitt tydliga språk, men så även medarbetarna genom att engagera sig kontinuerligt i förbättrandet av arbetsplatsen, såväl den fysiska miljön som den digitala.”

Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön

Ralf Larsson

Electrolux tilldelades en utmärkelse i Digital Workplace Awards i nomineringen “Intranätet som möjliggörare för den digitala miljön”. Ralf kommer berätta om deras resa kring intranätet som pågått under många år och Ralf kommer fokusera på det som juryn tyckte var extra intressant nämligen samarbete och kommunikation.

“Med utgångspunkt i att öka samarbete och kommunikation mellan medarbetarna har denna organisation gjort en omfattande resa för att möjliggöra den digitala arbetsplatsen. Det är med stor ambition och ödmjukhet som den här organisationen har, genom att kartlägga medarbetarens behov, kunnat skapa en tydlig strategi för att utveckla sin digitala arbetsplats. Med bättre sök- och hittbarhet, tydliga kommunikationsvägar och en stödjande implementationsfas för att varje individ ska kunna arbeta mer effektivt har den digitala upplevelsen utvecklats på ett sätt som sticker ut.”

Open source med dokumenthantering
och sök

Carl-Henrik Bodahl & Lisa Hammar

Mer information kommer snart

Vad är en digital arbetsplats, hur arbetar du med behovsanalys och tips kring att använda siffror som ”bränsle” till förändring

Gustav Molnar

Gustav kommer konkretisera vad en digital arbetsplats är och vilka aspekter är viktiga att ta hänsyn till när du ska börja eller är mitt uppe i en förändringsresa. Hur skapar vi rätt mind-set, sätter rätt förväntningar och scope? Hur anpassar hen en effektiv digital arbetsplats på just din arbetsplats? Hur knyter du ihop säcken i djungeln av verktyg och system som ska syfta till att förenkla vardagen för medarbetare och som i slutändan ska skapa affärsnytta och engagerade medarbetare? Gustav kommer försöka konkretisera ner sina konkreta tips på lyckade resor utifrån sina erfarenheter genom åren.

Strategi till uppnådd effekt

Digitalt ledarskap – från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Med utgångspunkt i den senaste forskningen gällande motivation, målprogress och vad som krävs för att förändra mänskliga beteenden leder Johan Book denna workshop med huvudfokus på att ledarskapet är avgörande för resan från ett strategiskt beslut till uppnådd effekt. Du får ta del av verktyg och insikter kring hur du ska leda en allt snabbare digital transformation och samtidigt bygga starka team, utveckla ledar- och medarbetarskap, öka välmåendet och minska stressen – allt för att skapa en effektiv och välmående organisation. Workshopen ger dig svar på:

• Vilka grundförutsättningar som krävs
• Hur du ska motivera och förankra planerna
• Vad som driver och motiverar medarbetarna
• Mäta rätt saker – vad, varför och hur?
• Hur du tar action på mätresultaten på ett smart sätt
• Hur du bör arbeta med kommunikation kopplat till förändringen

Workshopen hålls av Johan Book från Motivationsbyrån

Projektmetodik

Från intranät till Digital Arbetsplats

Denna interaktiva workshop riktar sig till dig som vill öka din insikt inom förstudie- och projektmetodik med fokus på intranät och digital arbetsplats. Under första halvan av workshopen får du som deltagare medverka i en komprimerad version av en förstudie för att få insikt i de olika momenten. Andra delen av workshopen fokuserar på hur du kortar ned ledtiderna från strategiskt beslut till effekt. Hur bibehåller du samma kvalitet och lyckas samtidigt effektivisera ledtiderna. Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Ett axplock av vad du som deltagare får med dig från denna workshop:

• Checklista för en framgångsrik förstudie
• Hur du genomför nulägesanalys
• Hur du sätter bra effektmål och övertygar ledningen
• Hur du identifierar och arbetar med personas (användargrupper)
• Hur du genomför framgångsrik behovsanalys
• Hur du driver agila projekt
• Hur du skapar drivkraft och engagemang
• Hur tar vi vid efter att förstudien är gjord?
• I vilken ordning ska aktiviteter göras, vilka aktiviteter kan överlappa, vilka tar längre tid och hur ska du prioritera de?
• Målbild och effekthemtagning

Workshopen hålls av Gustav Molnar från DIWO

Strategisk användarvänlighet

Skapa en digital arbetsplats där tjänster och kanaler samspelar harmoniskt för att stödja medarbetarna bättre, och genererar värde för både användare och varumärke.

Tiden är förbi när man kunde välja en plattform för alla interna applikationer och tjänster – vi behöver hitta nya strategiska sätt för att skapa en bra användarupplevelse i det landskapet. Din digitala arbetsplats består idag av ett ekosystem av tjänster som allihop syftar till att tillsammans underlätta ditt arbete på olika sätt. Då kan vi inte arbeta med användarupplevelsen i silos där vi ser till en kanal i taget. Vi måste lyfta blicken och ta ett helhetsgrepp kring den digitala arbetsplatsen och förstå hur den hänger ihop på riktigt.

I den här workshopen kommer vi tillsammans att utforska strategiska designmetoder. Du kommer få sätta användaren i centrum och prova på olika metoder för att designa användarupplevelser som sträcker sig över flera tjänster och kontaktpunkter.

Mer konkret kommer workshopen att innehålla:

• Metoder för att utforska användarupplevelsen över flera system och kanaler
• Kartläggning av vad som driver och motiverar medarbetarna
• Verktyg för att arbeta med användarupplevelsen såväl som de processer som möjliggör upplevelsen
• Hands-on-övningar i små grupper där du får testa alla metoder och diskutera resultatet

Workshopen kommer ledas av Anna Grevlind & Manja Hellbom från Netrelations

Dokumenthantering

Så skapar du struktur och processer kring informationshantering

Många undersökningar visar att en av de största tidstjuvarna i en organisation är att söka efter rätt dokument i arbetsplatsens nätverk. Går detta att lösa med en effektivare dokumenthantering och informationshantering? Hur går du till väga? Målet med workshopen är att förstå hur du ska arbeta med dokumenthantering kopplat till en digital arbetsplats på ett effektivt sätt och dessutom får slutanvändarna att förstå nyttan av det och hur de ska arbeta med processen på ett optimalt sätt.

Syfte och mål:

• Få förståelse för dokumenthanteringens problem och möjligheter
• Få förståelse för olika typer av dokument och applikationer Metadata
• Få förståelse för Dokumenthanteringsprocessen
• Få förståelse för Versions- och revisionshantering
• Få förståelse för fällorna vid införande av dokumenthantering
• Få förståelse för förändringsledning vid ett införande av dokumenthantering i en organisation.
• GDPRs påverkan på doukmenthantering
• Vad behöver du veta?
• Vilka actions bör tas?
• Hur prioriterar du detta?

Workshopen hålls av Lars Blixt från Precio Fishbone

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365, 19 november

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

Workshopen hålls av Gustav Molnar från Diwo

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

I Göteborg hålls workshopen på Kungsportsavenyn 21

I Malmö hålls workshopen på Carlsgatan 4, nära centralstationen

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365 – 5 december Göteborg, 6 december Malmö 

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

Workshopen hålls av Gustav Molnar från Diwo

Strategi till uppnådd effekt

Digitalt ledarskap – från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Med utgångspunkt i den senaste forskningen gällande motivation, målprogress och vad som krävs för att förändra mänskliga beteenden leder Johan Book denna workshop med huvudfokus på att ledarskapet är avgörande för resan från ett strategiskt beslut till uppnådd effekt. Du får ta del av verktyg och insikter kring hur du ska leda en allt snabbare digital transformation och samtidigt bygga starka team, utveckla ledar- och medarbetarskap, öka välmåendet och minska stressen – allt för att skapa en effektiv och välmående organisation. Workshopen ger dig svar på:

• Vilka grundförutsättningar som krävs
• Hur du ska motivera och förankra planerna
• Vad som driver och motiverar medarbetarna
• Mäta rätt saker – vad, varför och hur?
• Hur du tar action på mätresultaten på ett smart sätt
• Hur du bör arbeta med kommunikation kopplat till förändringen

Workshopen hålls av Johan Book från Motivationsbyrån

Projektmetodik

Från intranät till Digital Arbetsplats

Så förkortar du tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt
Denna interaktiva workshop riktar sig till dig som vill öka din insikt inom förstudie- och projektmetodik med fokus på intranät och digital arbetsplats. Under första halvan av workshopen får du som deltagare medverka i en komprimerad version av en förstudie för att få insikt i de olika momenten. Andra delen av workshopen fokuserar på hur du kortar ned ledtiderna från strategiskt beslut till effekt. Hur bibehåller du samma kvalitet men samtidigt lyckas effektivisera ledtiderna. Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Ett axplock av vad du som deltagare får med dig från denna workshop:

• Checklista för en framgångsrik förstudie
• Hur du genomför nulägesanalys
• Hur du sätter bra effektmål och övertygar ledningen
• Hur du identifierar och arbetar med personas (användargrupper)
• Hur du genomför framgångsrik behovsanalys
• Hur du driver agila projekt
• Hur du skapar drivkraft och engagemang
• Hur tar vi vid efter att förstudien är gjord?
• I vilken ordning ska aktiviteter göras, vilka aktiviteter kan överlappa, vilka tar längre tid och hur ska du prioritera de?
• Målbild och effekthemtagning

Workshopen hålls av Gustav Molnar från Diwo

Strategisk användarvänlighet

Skapa en digital arbetsplats där tjänster och kanaler samspelar harmoniskt för att stödja medarbetarna bättre, och genererar värde för både användare och varumärke.

Tiden är förbi när man kunde välja en plattform för alla interna applikationer och tjänster – vi behöver hitta nya strategiska sätt för att skapa en bra användarupplevelse i det landskapet. Din digitala arbetsplats består idag av ett ekosystem av tjänster som allihop syftar till att tillsammans underlätta ditt arbete på olika sätt. Då kan vi inte arbeta med användarupplevelsen i silos där vi ser till en kanal i taget. Vi måste lyfta blicken och ta ett helhetsgrepp kring den digitala arbetsplatsen och förstå hur den hänger ihop på riktigt.

I den här workshopen kommer vi tillsammans att utforska strategiska designmetoder. Du kommer få sätta användaren i centrum och prova på olika metoder för att designa användarupplevelser som sträcker sig över flera tjänster och kontaktpunkter.

Mer konkret kommer workshopen att innehålla:

• Metoder för att utforska användarupplevelsen över flera system och kanaler
• Kartläggning av vad som driver och motiverar medarbetarna
• Verktyg för att arbeta med användarupplevelsen såväl som de processer som möjliggör upplevelsen
• Hands-on-övningar i små grupper där du får testa alla metoder och diskutera resultatet

Workshopen kommer ledas av Anna Grevlind & Manja Hellbom från Netrelations

Dokumenthantering

så skapar du struktur och processer kring informationshantering

Många undersökningar visar att en av de största tidstjuvarna i en organisation är att söka efter rätt dokument i arbetsplatsens nätverk. Går detta att lösa med en effektivare dokumenthantering och informationshantering? Hur går du till väga? Målet med workshopen är att förstå hur du ska arbeta med dokumenthantering kopplat till en digital arbetsplats på ett effektivt sätt och dessutom får slutanvändarna att förstå nyttan av det och hur de ska arbeta med processen på ett optimalt sätt. Alltså med fokus kring förändringsledningen.

Syfte och mål:

• Få förståelse för dokumenthanteringens problem och möjligheter
• Få förståelse för olika typer av dokument och applikationer Metadata
• Få förståelse för Dokumenthanteringsprocess
• Få förståelse för Versions- och revisionshantering
• Få förståelse för fällorna vid införande av dokumenthantering
• Få förståelse för förändringsledning vid ett införande av dokumenthantering i en organisation.
• GDPRs påverkan på doukmenthantering
• Vad behöver du veta?
• Vilka actions bör tas?
• Hur prioriterar du detta?

Workshopen hålls av Lars Blixt från Precio Fishbone

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365, 19 november

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

Workshopen hålls av Gustav Molnar från Diwo

Office 365 med fokus på Sharepoint och Microsoft Teams

Vikten av förståelse för att skapa aktiva och nöjda slutanvändare med hög produktivitet

Hur skapar du tillsammans med din organisation aktiva slutanvändare i Sharepoint och Teams? Oftast är arbetet efter implementering av Office 365 den största utmaningen.

• Vad är viktigt?
• Vad ska prioriteras?
• Vad behöver dina medarbetare veta och hur ska de arbeta med SharePoint?

Denna endagsutbildning är till för dig, dina medarbetare och chefer som behöver få en överblick kring:
• Att tänka på vid implementering och arbetet därefter
• Vad som är nödvändigt
• Hur arbetar man effektivt i de nya systemen och varför?
• Vad är de största utmaningarna efter implementering av Office 365 och Sharepoint?
• Best Practice?
• Konkreta tips

Detta för att öka antalet aktiva användare i Sharepoint och för att på sikt bidra till nöjdare och produktivare medarbetare

Agenda Office 365

0ffice 365- 6 år senare
• Hur fungerar Office 365 och vilka tjänster ingår?
• Hur påverkar GDPR kunder i Office 365?
• Hur skapar vi ett lyckat SharePoint projekt
• Tekniska och verksamhetsmässiga förberedelser, projektroller och genomförande. Alla viktiga parametrar för att lyckas med implementering och det vardagliga arbetet för dina medarbetare.

Lunch

• Vad blir nästa steg i vår användning av SharePoint
• Vilka funktioner finns egentligen och hur kan vi dra nytta av dem. Hur sorterar du i alla funktioner och vad är prioritet
• Snabbfotade grupper – hur arbetar vi bäst med Microsoft Teams
• SharePoint och Teams, vad är skillnaden och hur arbetar vi i dem?
• Office 365 som Intranät
• SharePoint, Team eller Yammer?

• Sammanfattning av workshopen, best practises, do’s and don’ts, praktiska tips och verktyg.

Workshopen hålls av Gustav Molnar från Diwo

Kan dina anställda arbeta tillsammans var de än är? Kan du på ett enkelt sätt lägga till nya anställda och de verktyg de behöver? Är du förberedd på oväntade driftstopp? Kan du anpassa din datalagring i takt med att behoven växer? Är dina mobila enheter skyddade? Känner du kunderna bättre än vad dina konkurrenter gör? Är dina företagsdata säkerhetskopierade? Planera din egen väg till det moderna företaget. Med digitala lösningar från Microsoft kan du tillgodose företagets behov med den senaste tekniken.

Precio och Fishbone Systems har nyligen gått samman och bildat Precio Fishbone. Vi har därmed skapat Sveriges största och ledande specialistföretag inom SharePoint och Office 365.

Med 100 SharePoint-konsulter inom kravhantering, projektledning, utveckling och arkitektur, fördelade på 8 platser i Sverige samlar Precio Fishbone marknadens högsta SharePoint-kompetens och erfarenhetsbas. Vår gemensamma erfarenhet summerar upp till drygt 600 genomförda SharePoint-uppdrag omfattande paketerade och skräddarsydda lösningar för intranät, ledningssystem, dokumenthantering, projekthantering, ärendehantering mm. Våra paketerade intranätslösningar har blivit en benchmark för intranätsmarknaden.

Modern Intranet Software for a Digital Workplace

Liferay Digital Experience Platform helps you create intranets that connect people and systems through a modern interface focused on getting work done.

WHAT WE DO
We drive engagement and productivity by moving away from traditional intranets towards great digital workplaces.

PRESTUDY
Successful digital workplaces spring from the impact of cultural change that leads to a new way of working. The road to success is about backing off the solution and start with the questions “why”, “who” and “what”. Prior to identifying the best possible digital solution, we first have to understand the user behaviors and how they contribute to various effect areas and strategic targets. The Diwo teams adapt a well-proven pre-study methodology ensuring a successful digital and cultural transformation. A methodology that starts with inspiration from case studies to show what is possible and to create a feeling of “wow” in your organisation that smoothens your digital transformation.

AGILE DEVELOPMENT
The Diwo teams are highly skilled and experienced in agile development. We focus on continuous improvement, scope flexibility, team input, and delivering essential quality products within the digital workplace.

PROACTIVE GOVERNANCE
We believe in a proactive governance model including the strategic perspective of the digital workplace. This way we can ensure an intuitive digital experience for the employees and align the digital workplace features with the overall strategic business targets.

Bool startade våren 2008 med väldigt tydliga mål redan från början. Vi skulle helt enkelt bli marknadsledande på portallösningar på Microsoft SharePoint i Sverige. Situationen var spännande för det fanns ett stort behov av kompetens hos kunderna men få leverantörer som kunde bemästra tekniken. Vilket är sant även idag.

Vi på Addskills Cornerstone Group kan förändring och teknik. Vi har hjälpt över 250 000 människor med digitala förflyttningar i olika former och kan stötta er hela vägen eller hjälpa till med punktinsatser för att skapa snabb nytta. Power Learning är vår process för utveckling med fokus på att förändra arbetssätt och beteenden till förmån för direkta effekter och framgångsrikt arbete över tid. En agil process som kännetecknas av hög motivation, teamwork, flexibilitet och nytta. 

En digital förändring handlar om ett mindset och en strategi där både mjuka och hårda värden möts i en kulturell beteendeförändring som ska leda till effekter som för verksamheten närmare visionen.  Vi förespråkar ett arbetssätt som utgår ifrån ett användarperspektiv där medarbetarna upplever effekter som t.ex. ökad relevans, motivation, innovation, delaktighet och daglig produktivitet. Vilka nyttor vill ni tillföra verksamheten?

SiteVision är en plattform för portalintegration och webbpublicering (CMS), innehållande en mängd färdiga verktyg som du använder när du bygger din webbplats.

SiteVision kombinerar avancerad funktionalitet med ett lättlärt och användarvänligt gränssnitt. Det är ett flexibelt system som passar alla – från det lilla företaget till stora organisationer. SiteVision erbjuder många moduler som du bygger upp en webbsida med. Ska du lägga till en bild på webbsidan använder man en bildmodul, ska man lägga till en enkät använder man en enkätmodul osv. I SiteVision finns också många funktioner för att underlätta för redaktören. Funktionerna är inbyggda i SiteVision och hanteras ofta centralt. Det finns allt ifrån onlinehjälp till publiceringsflöden till kvalitetskontroll av webbsidorna (länk, validerings och tillgänglighetskontroll.)

Med våra enkla, flexibla IT-lösningar för arbetsplatsen kan du fokusera på det du gör bäst. Vi hjälper dig att utveckla din verksamhet och affär.

Xllnc bildades redan 1993. Vårt fokus har hela tiden legat på en enda sak – att genom den digitala arbetsplatsen göra arbetslivet enklare för våra kunder och deras medarbetare. Vi är specialiserade på de så nödvändiga IT-tjänsterna som kretsar kring den enskilde medarbetarens arbetsplats. Datorer, surfplattor, telefoner och, förstås, skrivare. Vi har förenklat vardagen för 250 000 personer på stora bolag och myndigheter inom en rad olika branscher. Vi brukar kalla dem Workplace Heroes.

Vi på Soleil hjälper dig på vägen mot en digital arbetsplats. Den lösningen kan bygga på Sveriges mest populära publiceringsverktyg, SiteVision, och vara helt skräddarsydd med specifika integrationer och unik design. Den kan även vara ett av våra kostnadseffektiva, väl beprövade, färdiga intranätspaket som redan från start är responsiva och uppfyller alla krav på tillgänglighet. Lösningen kan också bygga på Office365 med SharePoint, Teams och andra O365-funktioner, helt anpassat efter dina behov. Det kan också vara en kombination av SiteVision som publiceringsverktyg och SharePoint.

Soleil har levererat flera av de mest uppmärksammade intranäten byggda i SiteVision. Exempelvis: Centerpartiet som byggde en integrerad webbplats med intranät, Pensionsmyndigheten, Botkyrka kommun och Diskrimineringsombudsmannen (DO) som alla var vinnare eller finalister i SiteVisions pris Guldhanden under 2016 och 2017. Flera är också uppmärksammade av Digital Workplace Summit och Smarta Intranät.

På Soleil tror vi att vi kan göra ditt arbete roligare, enklare och effektivare. Det åstadkommer vi genom att ge dig en digital, social och sökvänlig samarbetsyta.

Acando är partnern som stöttar er längs hela resan mot en ny digital arbetsplats – från metodik till paketerad lösning. Med lika delar teknisk spetskompetens och insikt i mänskliga beteenden, skapar vi en modern digital arbetsplats som inkluderar hela organisationen – och ger mätbara resultat.

Colibo is a market leading social intranet platform that enables complex organizations to communicate and collaborate efficiently. We want to help define the future of the digital workplace by solving the unique communication and knowledge sharing challenges that companies face.

Our name originates from the word “collaboration”, which is exactly, what our social intranet solution promotes. The intuitive interface and team collaboration tools allow for easy knowledge sharing and set the stage for dialogue and collaboration between employees.

A complete intranet solution can contribute to the ease of work processes, elevate efficiency while encouraging value creation through digital collaboration.

Colibo is easy to deploy, and we guide you through the phases of your implementation process every step of the way. We are both your social intranet and your collaborators.

Located in the heart of Aarhus, Denmark, Colibo has more than 100.000 users across 14 countries. Our customers are a mix of municipalities, public organizations and private companies.

Read more about Colibo intranet here: https://www.colibo.com/features