Den nya digitaliseringsmyndigheten

Bengt Kjellson, Generaldirektör Lantmäteriet

Den 7 december 2017 beslutade Regeringen om inrättande av ”myndigheten för digitalisering av den offentliga sektorn”. Klart är att den ska ligga i Sundsvall och vara på plats den 1 september 2018. Myndigheten kommer att ha 50–60 anställda de första åren. Så hur ser förberedelserna ut? Vilka är de stora utmaningarna och hur tänker kommittén hantera dem? Vad ska myndigheten börja med att prioritera? Och vilka personer är det man rekryterar, i ett första stadie?

Bengt Kjellson, idag Generaldirektör på Lantmäteriet, har fått uppdraget att vara ordförande för organisationskommitén, som ska ansvara för föreslå och vidta de åtgärder som krävs för att myndigheten ska kunna inleda sin verksamhet 1 september 2018.

Hur accelererar vi digitaliseringen av det offentliga Sverige?

Katarina von Goës & Anders Nyström

Regeringen satsar på att öka takten i digitaliseringen av Sverige. Hur kan vi säkerställa att morgondagens offentliga service motsvarar allas förväntningar på bästa sätt? Lyssna på vilka prioriterade insatser regeringen genomför. En av insatserna är Expertgruppen för digitala investeringar som har fått i uppdrag att stödja myndigheter som avser att göra större digitala verksamhetsinvesteringar. Hur lyckas vi i praktiken? Vilka spaningar har expertgruppen gjort hitintills?

Katarina von Goës, kanslichef på Expertgruppen för digitala investeringar. Hon har 15 års erfarenhet av digitalisering och förändringsledning inom statliga myndigheter, bl.a. från Skatteverket och Säkerhetspolisen. Anders Nyström, biträdande enhetschef på enheten för digital förvaltning på Regeringskansliet. Han har arbetat med verksamhetsutveckling och digitaliseringsfrågor i offentlig sektor de senaste 25 åren.

Innovation på Skatteverket 
– under ständig utveckling

Mattias Langeström, Ansvarig för Skatteverkets innovationsteam

Att driva ett innovationsarbete inom skatteverket är fantastiskt roligt men inte alltid enkelt. Under det år som innovationsteamet funnits på plats har vi bland annat genomfört övningar för att sprida grundtankarna om innovation, utrett tillämpningen av blockkedjeteknik – även kallat block chain – samt försökt att etablera ett strukturerat utforskande av AI-området. Jag tänkte bidra med de erfarenheter vi samlat på oss genom att presentera exempel på vad har vi gjort och hur vi gjorde det, vad vi misslyckats med och vad som har fungerat.

Mattias Langeström är sedan 2016 ansvarig för Skatteverkets innovationsteam. Han har sedan 2006 jobbat med olika projekt och som sektionschef på Skatteverket och var innan dess verksam inom både annan statlig verksamhet och inom privat sektor, med fokus på IT.

Att gå från lokalt störst
till digitalt först

Linda Schön Doroci, Bitr. chef Arbetsförmedlingen Direkt

Hur skapar man en rörelse där 15 000 medarbetare jobbar kunddrivet och tänker digitalt först? I praktiken innebär det att gå från ett utredande till ett utforskande arbetssätt med fokus på ständiga förbättringar, ambassadörskap, förtroende och mandat.

Arbetsförmedlingen ställer just nu om från lokal organisering till sammanhållen centraliserad arbetsförmedling via telefon, videomöte och chatt. En omställning som omfattar såväl konkreta arbetssätt som mindsetskifte och kulturförflyttning. Hör Linda Schön Doroci berätta om hur Arbetsförmedlingen skapar förutsättningar och engagemang genom taktiska förflyttningar, prioriteringar, samordnad förändringsledning och stark involvering – inte minst hos högsta ledningen.

Linda Schön Doroci har jobbat inom Arbetsförmedlingen i över 15 år. Hon började som arbetsförmedlare och idag har hennes nyfikenhet och intresse för människor tagit henne till positionen som biträdande direktör för verksamhetsområdet Arbetsförmedlingen Direkt som bland annat omfattar alla digitala tjänster och digital utveckling.

Styrning av digitaliseringssatsningar – människor och mekanismer

Magnus Mähring, Professor i Business Administration

Utvecklingen genom digitaliseringen går i en rasande takt. Eller? Även om tekniken möjliggör nya fantastiska och innovativa lösningar borde många av framgångsfaktorerna för lyckade digitaliseringssatsningar vara välkända: förändringsledning, governance, ansvar och incitament. Så hur ser vi till, att de initiativ vi startar och driver nu inte går åt skogen? Vad bör ledningsgrupper och medarbetare idag kunna, som de ofta inte kan? Hur skapar man tydligt ansvar, som också är delat ansvar?

Magnus Mähring, professor i företagsekonomi på Handelshögskolan i Stockholm, är specialiserad på digitala förändringsprocesser. Han har studerat stora it-satsningar både nationellt och internationellt samt inom privat och offentlig sektor. Sedan hösten 2017 är han medlem i Expertrådet för digitala investeringar.

Agilt arbetssätt som nyckeln till framgångsrik digitalisering

Göran Westerlund, Digitaliseringsansvarig

Vad är det Alingsås har gjort för att med framgång lyckats utveckla sin verksamhet genom med bl.a. e-tjänster och öppna portaler, som de även har blivit prisade för? Och inte minst – hur har de gjort det? Svaret i Alingsås är att man lyckats skapa en kultur där man både lyssnar på och ger verksamheten inflytande samtidigt som man följer den övergripande strategin och målbilden. Det agila arbetssättet är metoden som löser den utmaningen. Under detta anförande blir det fokus på agila metoder, framgången hos användarna, politikens uppdrag som fundament och verksamhetens ökad styrförmåga.

Göran Westerlund jobbar som digitaliseringsansvarig i Alingsås och är den som är ansvarig för kommunens digitala strategier. Han menar att en grundförutsättning för en framgångsrik digitalisering handlar om att ha politisk förankring i sin digitala strategi och digitala satsningar. Han menar också att balansen mellan beställare och leverantör håller på att skifta från att det tidigare har varit beställaren, alltså kommunen, som suttit i baksätet medan leverantören har suttit i förarsätet. Nu skiftar det mot att Alingsås som beställare sätter sig i framsätet och är med och bestämmer styrriktningen.

Att skapa framtidens arbetssätt med utgångspunkt i stadens vision

Petra Lindström, Projektledare för projektet Modernisering av sociala system

Stockholms stad lägger stort fokus på att utveckla sina verksamheter med hjälp av digitalisering och genomför nu en omfattande förändring för stadens sociala verksamheter. Projektet handlar i grunden om att ta kommandot över verksamhetsprocesserna och verksamhetsutvecklingen för att på sikt kunna säkerställa förmågan till kontinuerlig verksamhetsutveckling. Det innebär i praktiken att staden ska enas om gemensamma arbetssätt och processer som stödjer morgondagens socialtjänst. I projektet ingår mer än 150 personer med djup verksamhetsförståelse – sjuksköterskor, socialarbetare, enhetschefer, utredare och andra experter – från stadens samtliga 14 stadsdelar och berörda fackförvaltningar. Arbetet med gemensamma, moderna processer och arbetssätt är det primära och kommer att stödjas av moderna digitala stöd. Projektet utgår ifrån Stockholms vision 2040 ”Ett Stockholm för alla” och Strategi för en smart och uppkopplad stad. Visionen är att Stockholm ska bli världens smartaste stad och vara ett hållbart och inkluderande samhälle.

Petra Lindström, med gedigen erfarenhet av portföljstyrning och projektledning av stora IT-projekt, ansvarar för projektet. I sitt föredrag  kommer Petra att berätta om arbetet med att skapa konkret nytta och långsiktig hållbarhet utifrån stadens vision.

Vad är en digitalarbetsplats & vilka aspekter är viktiga?

Gustav Molnar, VD Diwo

Gustav kommer konkretisera vad en digital arbetsplats är och vilka aspekter är viktiga att ta hänsyn till när du ska börja eller är mitt uppe i en förändringsresa. Hur skapar vi rätt mind-set, sätter rätt förväntningar och scope? Hur anpassar hen en effektiv digital arbetsplats på just din arbetsplats? Hur knyter du ihop säcken i djungeln av verktyg och system som ska syfta till att förenkla vardagen för medarbetare och som i slutändan ska skapa affärsnytta och engagerade medarbetare? Gustav kommer försöka konkretisera ner sina konkreta tips på lyckade resor utifrån sina erfarenheter genom åren.

Gustav Molnar, VD på Diwo, brinner för verksamhetsutveckling genom digitaliseringen och predikar, trots all fantastisk teknik vi idag har tillgång till, att allt utgår från medarbetarna. Att driva förändring, oavsett om det har med digital arbetsplats eller något helt annat att göra, bygger på att förändra beteenden och kultur. Så hur gör man det?

Gemensamma alternativ mellan 14 kommuner

Daniel Ahlqvist, Samordnare för Norrbottens E-nämnd

Hur kan 14 kommuner i Norrbotten med olika policys, strategier och förutsättningar samverka kring likvärdiga gemensamma lösningar, med fokus på att skapa bästa tänkbara lösningar för medborgarna och samtidigt utnyttja varenda skattekrona på bästa tänkbara sätt? I Norrbottens e-nämnd är det samverkan i ordets rätta bemärkelse som gäller. Ett lagarbete där alla har en roll och alla vinner på att stötta varandra. Här handlar det om ett gemensamt samarbete inte bara på pappret utan även i praktiken. Det ställer nya krav på marknaden likväl som på affärsmodeller och strategier. Hur ska dessa se ut för att fungera på ett effektivt och samtidigt rättvist sätt? Vilka är fördelarna? Vilka är utmaningarna, och hur ser man till att hantera dessa?

Daniel Ahlqvist, samordnare för Norrbottens E-nämnd, har lång och bred erfarenhet av olika typer av IT-verksamhet genom tidigare roller som bl.a. CIO och Business Integration Manager. Sedan 2015 är han ansvarig för genomförandet av nämndens beslut.

Från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Johan Book, VD Motivationsbyrån

Hur kan du genom ditt ledarskap driva förändring på ett effektivt sätt, som inte bara skapar resultat utan också får personalen att må, trivas och prestera bättre?

Läs mer om workshopen (som äger rum måndag den 23 april) längre mer på sidan.

Organisationskommittén för nya digitaliseringemyndigheten

Den 7 december 2017 beslutade Regeringen om inrättande av ”myndigheten för digitalisering av den offentliga sektorn”. Klart är att den ska ligga i Sundsvall och vara på plats den 1 september 2018. Myndigheten kommer att ha 50–60 anställda de första åren. Så hur ser förberedelserna ut? Vilka är de stora utmaningarna och hur tänker kommittén hantera dem? Vad ska myndigheten börja med att prioritera? Och vilka personer är det man rekryterar, i ett första stadie?

Bengt Kjellson, idag Generaldirektör på Lantmäteriet, har fått uppdraget att vara ordförande för organisationskommitén, som ska ansvara för föreslå och vidta de åtgärder som krävs för att myndigheten ska kunna inleda sin verksamhet 1 september 2018.

Hur accelererar vi digitaliseringen av det offentliga Sverige?

Regeringen satsar på att öka takten i  digitaliseringen av Sverige. Hur kan vi säkerställa att morgondagens offentliga service motsvarar allas förväntningar på bästa sätt? Lyssna på vilka prioriterade insatser regeringen genomför. En av insatserna är Expertgruppen för digitala investeringar som har fått i uppdrag att stödja myndigheter som avser att göra större digitala verksamhetsinvesteringar. Hur lyckas vi i praktiken? Vilka spaningar har expertgruppen gjort hitintills?

Katarina von Goës, kanslichef på Expertgruppen för digitala investeringar. Hon har 15 års erfarenhet av digitalisering och förändringsledning inom statliga myndigheter, bl.a. från  Skatteverket och Säkerhetspolisen. Anders Nyström, biträdande enhetschef på enheten för digital förvaltning på Regeringskansliet. Han har arbetat med verksamhetsutveckling och digitaliseringsfrågor i offentlig sektor de senaste 25 åren.

Innovation på Skatteverket – under ständig utveckling

Att driva ett innovationsarbete inom skatteverket är fantastiskt roligt men inte alltid enkelt. Under det år som innovationsteamet funnits på plats har vi bland annat genomfört övningar för att sprida grundtankarna om innovation, utrett tillämpningen av blockkedjeteknik samt försökt att etablera ett strukturerat utforskande av AI-området. Jag tänkte bidra med de erfarenheter vi samlat på oss genom att presentera exempel på vad har vi gjort och hur vi gjorde det, vad vi misslyckats med och vad som har fungerat.

Mattias Langeström är sedan 2016 ansvarig för Skatteverkets innovationsteam. Han har sedan 2006 jobbat med olika projekt och som sektionschef på Skatteverket och var innan dess verksam inom både annan statlig verksamhet och inom privat sektor, med fokus på IT.

Styrning av digitaliseringssatsningar – människor och mekanismer

Utvecklingen genom digitaliseringen går i en rasande takt. Eller? Även om tekniken möjliggör nya fantastiska och innovativa lösningar borde många av framgångsfaktorerna för lyckade digitaliseringssatsningar vara välkända: förändringsledning, governance, ansvar och incitament. Så hur ser vi till, att de initiativ vi startar och driver nu inte går åt skogen? Vad bör ledningsgrupper och medarbetare idag kunna, som de ofta inte kan? Hur skapar man tydligt ansvar, som också är delat ansvar?

Magnus Mähring, professor i företagsekonomi på Handelshögskolan i Stockholm, är specialiserad på digitala förändringsprocesser. Han har studerat stora it-satsningar både nationellt och internationellt samt inom privat och offentlig sektor. Sedan hösten 2017 är han medlem i Expertrådet för digitala investeringar.

Att gå från lokalt störst till digitalt först

Hur skapar man en rörelse där 15 000 medarbetare jobbar kunddrivet och tänker digitalt först? I praktiken innebär det att gå från ett utredande till ett utforskande arbetssätt med fokus på ständiga förbättringar, ambassadörskap, förtroende och mandat.

Arbetsförmedlingen ställer just nu om från lokal organisering till sammanhållen centraliserad arbetsförmedling via telefon, videomöte och chatt. En omställning som omfattar såväl konkreta arbetssätt som mindsetskifte och kulturförflyttning. Hör Linda Schön Doroci berätta om hur Arbetsförmedlingen skapar förutsättningar och engagemang genom taktiska förflyttningar, prioriteringar, samordnad förändringsledning och stark involvering – inte minst hos högsta ledningen.

Linda Schön Doroci har jobbat inom Arbetsförmedlingen i över 15 år. Hon började som arbetsförmedlare och idag har hennes nyfikenhet och intresse för människor tagit henne till positionen som biträdande direktör för verksamhetsområdet Arbetsförmedlingen Direkt som bland annat omfattar alla digitala tjänster och digital utveckling.

Agilt arbetssätt som nyckeln till framgångsrik digitalisering

Vad är det Alingsås har gjort för att med framgång lyckats utveckla sin verksamhet genom med bl.a. e-tjänster och öppna portaler, som de även har blivit prisade för? Och inte minst – hur har de gjort det? Svaret i Alingsås är att man lyckats skapa en kultur där man både lyssnar på och ger verksamheten inflytande samtidigt som man följer den övergripande strategin och målbilden. Det agila arbetssättet är metoden som löser den utmaningen. Under detta anförande blir det fokus på agila metoder, framgången hos användarna, politikens uppdrag som fundament och verksamhetens ökad styrförmåga.

Göran Westerlund jobbar som digitaliseringsansvarig i Alingsås och är den som är ansvarig för kommunens digitala strategier. Han menar att en grundförutsättning för en framgångsrik digitalisering handlar om att ha politisk förankring i sin digitala strategi och digitala satsningar. Han menar också att balansen mellan beställare och leverantör håller på att skifta från att det tidigare har varit beställaren, alltså kommunen, som suttit i baksätet medan leverantören har suttit i förarsätet. Nu skiftar det mot att Alingsås som beställare sätter sig i framsätet och är med och bestämmer styrriktningen.

Gemensamma alternativ mellan 14 kommuner

Hur kan 14 kommuner i Norrbotten med olika policys, strategier och förutsättningar samverka kring likvärdiga gemensamma lösningar, med fokus på att skapa bästa tänkbara lösningar för medborgarna och samtidigt utnyttja varenda skattekrona på bästa tänkbara sätt? I Norrbottens e-nämnd är det samverkan i ordets rätta bemärkelse som gäller. Ett lagarbete där alla har en roll och alla vinner på att stötta varandra. Här handlar det om ett gemensamt samarbete inte bara på pappret utan även i praktiken. Det ställer nya krav på marknaden likväl som på affärsmodeller och strategier. Hur ska dessa se ut för att fungera på ett effektivt och samtidigt rättvist sätt? Vilka är fördelarna? Vilka är utmaningarna, och hur ser man till att hantera dessa?

Daniel Ahlqvist, samordnare för Norrbottens E-nämnd, har lång och bred erfarenhet av olika typer av IT-verksamhet genom tidigare roller som bl.a. CIO och Business Integration Manager. Sedan 2015 är han ansvarig för genomförandet av nämndens beslut.

Vad är en digital arbetsplats och vilka aspekter är viktiga?

Gustav kommer konkretisera vad en digital arbetsplats är och vilka aspekter är viktiga att ta hänsyn till när du ska börja eller är mitt uppe i en förändringsresa. Hur skapar vi rätt mind-set, sätter rätt förväntningar och scope? Hur anpassar hen en effektiv digital arbetsplats på just din arbetsplats? Hur knyter du ihop säcken i djungeln av verktyg och system som ska syfta till att förenkla vardagen för medarbetare och som i slutändan ska skapa affärsnytta och engagerade medarbetare? Gustav kommer försöka konkretisera ner sina konkreta tips på lyckade resor utifrån sina erfarenheter genom åren.

Gustav Molnar, VD på Diwo, brinner för verksamhetsutveckling genom digitaliseringen och predikar, trots all fantastisk teknik vi idag har tillgång till, att allt utgår från medarbetarna. Att driva förändring, oavsett om det har med digital arbetsplats eller något helt annat att göra, bygger på att förändra beteenden och kultur. Så hur gör man det?

Att skapa framtidens arbetssätt med utgångspunkt i stadens vision

Stockholms stad lägger stort fokus på att utveckla sina verksamheter med hjälp av digitalisering och genomför nu en omfattande förändring för stadens sociala verksamheter. Projektet handlar i grunden om att ta kommandot över verksamhetsprocesserna och verksamhetsutvecklingen för att på sikt kunna säkerställa förmågan till kontinuerlig verksamhetsutveckling. Det innebär i praktiken att staden ska enas om gemensamma arbetssätt och processer som stödjer morgondagens socialtjänst. I projektet ingår mer än 150 personer med djup verksamhetsförståelse – sjuksköterskor, socialarbetare, enhetschefer, utredare och andra experter – från stadens samtliga 14 stadsdelar och berörda fackförvaltningar. Arbetet med gemensamma, moderna processer och arbetssätt är det primära och kommer att stödjas av moderna digitala stöd. Projektet utgår ifrån Stockholms vision 2040 ”Ett Stockholm för alla” och Strategi för en smart och uppkopplad stad. Visionen är att Stockholm ska bli världens smartaste stad och vara ett hållbart och inkluderande samhälle.

Petra Lindström, med gedigen erfarenhet av portföljstyrning och projektledning av stora IT-projekt, ansvarar för projektet. I sitt föredrag  kommer Petra att berätta om arbetet med att skapa konkret nytta och långsiktig hållbarhet utifrån stadens vision.

Digitalt Ledarskap – Från strategisk beslut till uppnådd effekt

Hur kan du genom ditt ledarskap driva förändring på ett effektivt sätt, som inte bara skapar resultat utan också får personalen att må, trivas och prestera bättre.

Läs mer om workshopen (som äger rum måndag den 23 april) längre mer på sidan.

Effektiv utveckling med fokus på styrning & struktur

På Bolagsverket paketeras alla projekt i objekt som delas mellan verksamhet och IT som jobbar i team, oavsett vilken typ av projekt det är. Det finns en tydlighet i hur projekten prioriteras och vad som förväntas i form av leverans, vilket gör det enkelt att veta vem som har ägarskap för vad, vad som är viktigast att börja med och hur målbilden för projektet ser ut. Här får du lyssna till hur den tydliga styrningen och strukturen har tagits fram, vem som ansvarar för portföljstyrningen och hur sammansättningen av teamen ser ut. Nu ligger Bolagsverkets fokus på att hitta ett smart och effektivt sätt att jobba agilt genom hela verksamheten, tvärfunktionellt. Vilka är utmaningarna här och hur löser man dem på bästa sätt?

Annika Axelborn har lång erfarenhet av statlig verksamhet med fokus på IT, och är sedan 2013 chef för utvecklingsavdelningen som inkluderar all IT-verksamhet, arkitektur (verksamhet och IT) samt projektkontor.

Digitalt Ledarskap – Från strategisk beslut till uppnådd effekt

Hur kan du genom ditt ledarskap driva förändring på ett effektivt sätt, som inte bara skapar resultat utan också får personalen att må, trivas och prestera bättre.

Läs mer om workshopen (som äger rum måndag den 23 april) längre mer på sidan.

DIGITALT LEDARSKAP

Från digital strategi till uppnådd effekt

Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Med utgångspunkt i den senaste forskningen gällande motivation, målprogress och vad som krävs för att förändra mänskliga beteenden leder Johan Book denna workshop med huvudfokus på att ledarskapet är avgörande för resan från ett strategiskt beslut till uppnådd effekt. Du får ta del av verktyg och insikter kring hur du ska leda en allt snabbare digital transformation och samtidigt bygga starka team, utveckla ledar- och medarbetarskap, öka välmåendet och minska stressen – allt för att skapa en effektiv och välmående organisation. Workshopen ger dig svar på:

• Vilka grundförutsättningar som krävs
• Hur du ska motivera och förankra planerna
• Vad som driver och motiverar medarbetarna
• Mäta rätt saker – vad, varför och hur?
• Hur du tar action på mätresultaten på ett smart sätt
• Hur du bör arbeta med kommunikation kopplat till förändringen

Workshopledare Johan Book har femton års yrkeserfarenhet av internkommunikation, ledningskommunikation, och framgångsrika strategigenomföranden. Han är certifierad förändringsledare och driver numera företaget Motivationsbyrån där han hjälper företag att utveckla sin kommunikation, ledarskap, motivation och förändringsförmåga.

Digitalt ledarskap

Från strategiskt beslut till uppnådd effekt

Målet med denna workshop är att ge dig verktyg för att du på ett framgångsrikt sätt ska kunna leda och driva digitaliseringen i din organisation. Hur ska du agera för att bidra till att öka takten i den digitala transformationen? Vad krävs för att förkorta tiden från strategiskt beslut till uppnådd effekt? Vilka konkreta delar är avgörande för ett framgångsriks digitalt ledarskap?

Med utgångspunkt i den senaste forskningen gällande motivation, målprogress och vad som krävs för att förändra mänskliga beteenden leder Johan Book denna workshop med huvudfokus på att ledarskapet är avgörande för resan från ett strategiskt beslut till uppnådd effekt. Du får ta del av verktyg och insikter kring hur du ska leda en allt snabbare digital transformation och samtidigt bygga starka team, utveckla ledar- och medarbetarskap, öka välmåendet och minska stressen – allt för att skapa en effektiv och välmående organisation. Workshopen ger dig svar på:

• Vilka grundförutsättningar som krävs
• Hur du ska motivera och förankra planerna
• Vad som driver och motiverar medarbetarna
• Mäta rätt saker – vad, varför och hur?
• Hur du tar action på mätresultaten på ett smart sätt
• Hur du bör arbeta med kommunikation kopplat till förändringen

Workshopledare är Johan Book, som har femton års yrkeserfarenhet av internkommunikation, ledningskommunikation, och framgångsrika strategigenomföranden. Han är certifierad förändringsledare och driver numera företaget Motivationsbyrån där han hjälper företag att utveckla sin kommunikation, ledarskap, motivation och förändringsförmåga.

Digitalt ledarskap

Förändringsledning – händer inte av sig självt!

Framgångsrik förändringsledning hänger inte på en karismatisk projektledare eller en förändringsvillig organisation. Ändå är det förvånansvärt många organisationer som saknar ett strukturerat arbetssätt för förändringsledning. Förändringsledning är en kompetens, precis på samma sätt som projektledning eller java-programmering och det finns etablerade metoder och modeller som effektivt stöd i förändringsarbetet.

Målet med denna workshop är du som deltagare ska få testa en konkret metod för att skapa varaktig förändring i organisationen. Workshopen kopplar till digitala strategier men arbetssätten och verktygen är relevanta oavsett förändringsresa. I workshopen används ADKAR-metoden för att beskriva fem förändringssteg:

• Awareness
• Desire
• Knowledge
• Ability
• Reinforcement

Workshopledare:

Ola Källgården är managementkonsult och VD på Olingo Consulting AB. Han har drivit och coachat ett stort antal verksamhetsprojekt inom en rad olika branscher. Han är även en uppskattad kursledare och föreläsare.

Lena Pehrs är managementkonsult och driver Business Design Studio, med förändringsledning genom visualisering. Hon har varit med och genomfört ett antal digitala förändringsresor i offentlig sektor, bl a kring e-tjänster och kontaktcenter för flera kommuner.

I workshopen kommer Lena vara den som fångar diskussionen i bild, så att den gemensamma bilden växer fram och blir ett effektivt sätt att komma ihåg vad som sades.

Vi har förmånen att leva i ett av världens finaste länder. Men vi på Atea vill mer. Som specialister inom it-infrastruktur tänker vi vara med och forma ett ännu bättre Sverige. Tillsammans med våra kunder ska vi utveckla lösningar som nästa generation kan känna sig stolta över.

NEW är en global innovationsbyrå som utför managementkonsulttjänster, implementationer och levererar molntjänster. Vi är specialister på Robotic Process Automation (RPA), liksom andra relaterade och intilliggande teknologier som exempelvis chatbots, AI, talsyntes. Vi samarbetar med världsledande mjukvaruleverantörer inom dessa områden för att bistå våra klienter på sina automationsresor.

Som implementeringspartner på några av de största RPA-utdelningarna i Europa har vi en djup expertis om hur vi skalar RPA och gör den till en integrerad del av din dagliga verksamhet. Som en del av våra engagemang tillhandahåller vi ofta utbildningar i tekniska och affärsmässiga aspekter av RPA. I en allt större utsträckning är vi också engagerade för att rädda och återuppliva kunders existerar RPA-arbete.

NEW har sitt huvudkontor i Stockholm med ytterligare kontor i Göteborg, Oslo och München samt pågående etablering i Chicago.

WHAT WE DO
We drive engagement and productivity by moving away from traditional intranets towards great digital workplaces.

PRESTUDY
Successful digital workplaces spring from the impact of cultural change that leads to a new way of working. The road to success is about backing off the solution and start with the questions “why”, “who” and “what”. Prior to identifying the best possible digital solution, we first have to understand the user behaviors and how they contribute to various effect areas and strategic targets. The Diwo teams adapt a well-proven pre-study methodology ensuring a successful digital and cultural transformation. A methodology that starts with inspiration from case studies to show what is possible and to create a feeling of “wow” in your organisation that smoothens your digital transformation.

AGILE DEVELOPMENT
The Diwo teams are highly skilled and experienced in agile development. We focus on continuous improvement, scope flexibility, team input, and delivering essential quality products within the digital workplace.

PROACTIVE GOVERNANCE
We believe in a proactive governance model including the strategic perspective of the digital workplace. This way we can ensure an intuitive digital experience for the employees and align the digital workplace features with the overall strategic business targets.

Alla branscher, organisationer och hela samhället påverkas på unika sätt av digitaliseringen, men gemensamt innebär det nya typer av prövningar och förutsättningar. Nya värden skapas och till följd av det även en ny digital affärslogik. De som bäst lyckas ta tillvara på digitaliseringens möjligheter tar täten – blir digitala ledare – och säkrar sin plats som en framtidsorganisation och som en stark spelare på sin marknad.

För att lyckas gäller det att förstå och kunna ta tillvara på utvecklingen. Verksamheter som inte lyckas hänga med går en tuff tid tillmötes, där de riskerar att bli allt mindre relevanta för sina kunder.

Digitaliseringen ger nya möjligheter för alla – såväl stora som små företag och organisationer. Och vi på Telia vill vara med och hjälpa till på denna digitaliseringsresa. Vårt sätt att hjälpa och driva digitaliseringen av Sverige framåt är genom samverkan med partners som besitter spetskompetens inom sina respektive områden.

Digital Workforce är det enda företag som specialiserar sig inom tjänster för Intelligent Process Automatisering på en industriell skala. Våra intelligenta digitala medarbetare automatiserar processer för kunskapsbaserat arbete inom stora organisationer vilket frigör tid för de mänskliga medarbetarna att fokusera på mer värdeskapande arbete. Implementering av digitala medarbete kräver ingen förändring av de existerande informationssystemen.

Digital Workforce grundades sommaren 2015 och har för närvarande över 140 anställda IPA specialister i Sverige, Finland Norge, Danmark och Polen. Läs mer på vår hemsida.

Liferay makes software that helps companies create digital experiences on web, mobile and connected devices.

Liferay, Inc., founded in 2004 and headquartered in Los Angeles, is an open source provider of software. As Leader in the Gartner Magic Quadrant for Horizontal Portals, Liferay has 21 offices around the world and is present in 40 countries through its large partner network.

The Liferay platform began as an open source project in 2001 and today counts a community of more than 180,000 members and more than 500,000 deployments worldwide. Companies around the world rely on Liferay technology for its rapid development capabilities, impressive scalability, proven reliability and open source savings. Companies such as Carrefour, Coach, Danone, Fujitsu, Lufthansa Aviation Training, Siemens, Société Générale, VMware and the United Nations use Liferay. Learn more at liferay.com.

Bitoreq har lång erfarenhet av digitalisering. Vi kan erbjuda konkret stöd till företag och organisationer för att förstå innebörden av, utveckla ledar- och medarbetarskap samt att definiera och bygga konkreta och specifika möjligheter utifrån sina utvecklingsbehov.

Bitoreq bidrar till att skapa mer effektiva och säkra administrativa rutiner samtidigt som möjligheterna till innovativa lösningar ökar! Allt detta kan göras utan att påverka existerande IT system vilket underlättar själva införandet betydligt! Redan installerade lösningar visar att tekniken fungerar samt att den ger mycket korta återbetalningstider. Vi talar veckor och månader i stället för år och ju större organisation desto större genomslag!